Assistente administrativo | educação médica - vitoria/es

Afya; Vitória; Vor Ort; BRL 22.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Afya está recrutando para atuação presencial em Vitória/ES, visando apoio administrativo e atendimento ao público. O profissional será responsável por organizar documentos, preparar relatórios, gerenciar arquivos e acompanhar atividades do ambulatório, assegurando o fluxo diário de rotinas administrativas.

É exigida proficiência em informática, pacote Office, experiência com atendimento e organização, com TOTVS sendo diferencial.

Qualifikationen

• Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação.
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com organização e controle de arquivos.
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial.
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

Aufgaben

• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações.
• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos.
• Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório.
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais.
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica.
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Kenntnisse

Office suite

Atendimento ao público

Organização de arquivos

Tools

TOTVS

Jobbeschreibung

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação;
• Experiência com atendimento ao público;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Experiência com organização e controle de arquivos;
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial;
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações;
• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos;
• Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório;
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados;
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais;
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.