Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue

Powerchina International Group Limited do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção de energia está buscando um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue em São Paulo. O(a) candidato(a) ideal deverá ter inglês avançado, ensino superior em andamento e habilidades intermediárias em pacote Office. As responsabilidades incluem recepção de visitantes, logística de salas de reunião e suporte administrativo. São oferecidos benefícios como vale-refeição flexível, plano de saúde e seguro de vida.

Serviços

VR Swile flexível de R$50,00

TotalPass

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Qualificações

• Inglês avançado em todas as habilidades.
• Educação superior em curso.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.

Responsabilidades

• Recepcionar e auxiliar visitantes e clientes.
• Gerenciar a programação das salas de reunião.
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas.
• Apoiar tarefas administrativas gerais.

Conhecimentos

Inglês avançado

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.

A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.

Main responsibilities

• Recepcionar e auxiliar visitantes, clientes e funcionários, garantindo uma experiência profissional na recepção;
• Fornecer atendimento de alto nível aos visitantes e clientes em inglês e português, respondendo a perguntas e encaminhando-os aos contatos ou departamentos apropriados;
• Gerenciar a programação e a logística das salas de reunião, coordenando as reservas para evitar conflitos e garantindo que as salas estejam devidamente preparadas para as reuniões;
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas recebidas, de forma cortês e pontual;
• Receber, registrar e distribuir toda a correspondência recebida e enviada, incluindo correios, pacotes e entregas por portador;
• Coordenar as solicitações de serviços notariais e organizar as coletas por correio, conforme necessário;
• Apoiar tarefas administrativas, como pedidos de suprimentos, suporte a reservas de viagens e contribuir para a eficiência geral do escritório.

Requirements and skills

Obrigatórios

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Superior em andamento.
• Pacote Office em nível mínimo intermediário

Diferenciais

• Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa.
• Experiência na área de atendimento ao cliente.
• Mandarim.

Additional information

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;