Assistente Administrativo e Controle de Documentação

Turner & Townsend; Paranaguá; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Turner & Townsend, empresa global de serviços profissionais, procura Assistente Administrativo e Controle de Documentação em Paranaguá, PR. O papel envolve controlar emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos, mantendo padrões e rastreabilidade, com suporte a compras e contratos e atuação entre áreas.

Você trabalhará com sistemas de gestão documental eERP, assegurando que as informações fluam entre equipes e clientes, além de preparar documentação para auditorias

Qualificações

• Experiência em gestão de documentação técnica e administrativa.
• Conhecimento de padrões corporativos e requisitos contratuais.
• Experiência com ERP SAP e interface com compras/contratos/medições/registros administrativos.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

• Controlar emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos.
• Garantir que documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas.
• Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados.
• Assegurar que documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais.
• Controlar versões e histórico de alterações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.
• Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário.
• Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução.
• Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes.
• Preparar documentação para auditorias internas e externas.
• Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.

Conhecimentos

Gestão documental

Controle de versões

Elaboração de relatórios

Gestão de compras

Interação entre áreas (engenharia, PLP

Conformidade contratual

Auditoria documental

Ferramentas

SAP

Office (Excel/Word/PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo e Controle de Documentação

A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 23.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes em setores imobiliários, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.

Trabalhamos em parceria e tornamos possíveis entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.

Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comerciais, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.

Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntas para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em todo o mundo.

• Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos eadministrativos


• Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para aspartes interessadas


• Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados;


• Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitoscontratuais


• Controlar versões e histórico de alterações;


• Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.


• Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quandonecessário.


• Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos eexecução.


• Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes.


• Preparar documentação para auditorias internas e externas.


• Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.

• Experiência na utilização de sistemas de gestão documental econtrole de versões.


• Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, parainterface com processos de compras, contratos, medições ou registrosadministrativos.


• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

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