Assistente Administrativo e Comercial – Vita Check-up Center – Rio de Janeiro

Vita Check-up Center; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um(a) Assistente Administrativo e Comercial para oferecer suporte integral às operações. O candidato ideal deve possuir Ensino Médio completo, experiência em funções administrativas e habilidades avançadas em Excel. Entre as responsabilidades, estão a gestão de documentos, controle de contratos e suporte ao time comercial. Oferecemos um pacote de benefícios que inclui assistência médica e vale-alimentação.

Serviços

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Refeitório

Convênio com Farmácia

Plano de carreira

Assistência médica

Auxílio creche

Convênio com faculdades

Clube de Descontos

Treinamentos

Check-up Vita

Academia

TotalPass

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails.
• Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações.
• Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Dar suporte ao time comercial e gerência.

Conhecimentos

Organização

Excel avançado

Comunicação

Proatividade

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Office

CRM

RD Station

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente Administrativo e Comercial

Você é organizado(a), atento(a) e motivado(a) a contribuir com equipes administrativas? Quer fazer parte de um time que faz a diferença na vida das pessoas, promovendo saúde e bem-estar?

Sobre a Vaga

Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails
• Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações
• Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Dar suporte ao time comercial e gerência
• Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área
• Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho
• Demonstrar fluência em excel e outras ferramentas de software para a organização
• Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos

Requisitos

• Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial).
• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
• Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office.
• Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.
• Excelente comunicação escrita e verbal.

Benefícios

• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Refeitório
• Convênio com Farmácia
• Plano de carreira
• Assistência médica
• Auxílio creche
• Convênio com faculdades
• Clube de Descontos
• Convênio Farmácia
• Treinamentos
• Check-up Vita
• Academia
• TotalPass