Assistente Administrativo de Vendas Júnior - Tatuapé

Unifisa consórcios; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição financeira em São Paulo busca um Assistente Administrativo de Vendas Jr. O profissional será responsável por controlar propostas e elaborar relatórios sobre vendas, fornecer suporte a representantes comerciais, e atender funcionários em questões de benefícios. É essencial ter habilidades em Excel, ser organizado e ter um bom relacionamento interpessoal. O horário de trabalho é de segunda à sexta-feira, com um salário a combinar.

Qualificações

• Habilidade com elaboração de relatórios.
• Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos.
• Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado.
• Agilidade de raciocínio e gosto pelo atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Controlar propostas e elaborar relatórios sobre vendas.
• Acompanhar clientes no pós-venda e prestar auxílio.
• Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento.
• Emitir requisições de compra e acompanhar estoque.
• Controlar fluxo de caixa e elaborar relatórios mensais.
• Atender funcionários orientando sobre benefícios.
• Receber candidatos para entrevistas e manter comunicação.
• Cuidar da integração de novos funcionários.

Conhecimentos

Elaboração de relatórios

Organização

Excel avançado

Atendimento ao cliente

Controle emocional

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Somos especialistas em soluções financeiras seguras e inovadoras. É nosso propósito: Transformar Vidas e Impulsionar Negócios. Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores. Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:

• Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas.
• Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes às propostas de vendas, datas de entrega, etc.
• Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição de grupos de consórcio, atualiza tabela de vendas, confere relatório de produção para pagamento das comissões, etc.
• Emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online.
• Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc.
• Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc., para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores.
• Diariamente atender a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.
• Acompanhar a frequência dos funcionários, gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento.
• Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes, mantendo-os informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados.
• Orientar candidatos para apresentação de documentos pessoais, agenda exames médicos admissionais, encaminhar o processo para registro e cuidar da integração do novo funcionário à empresa, posicionando-o sobre normas, procedimentos e políticas internas.
• Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Requisitos desejáveis

• Habilidade com elaboração de relatórios.
• Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos.
• Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado.
• Agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo.
• Controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e capacidade de utilizar raciocínio lógico e visão estratégica para resolver situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Unifisa consórcios

Atua com venda de consórcios para automóveis, imóveis, motos, entre outros.

Ramo

Financeiras

O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo.