Assistente Administrativo de Vendas

INTEGRA RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de componentes mecânicos em Ribeirão Preto procura um profissional para dar suporte à equipe de vendas, auxiliar na elaboração de cotações e no cadastro de clientes. Buscamos alguém com experiência em suporte administrativo e domínio do Pacote Office. Oferecemos um ambiente amistoso com oportunidades de crescimento e um plano de carreira.

Serviços

Ambiente agradável

Oportunidade de crescimento

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo (backoffice) à área comercial/vendas.
• Domínio de Pacote Office e Sistemas.
• Habilidades de organização e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de cotações e no cadastro de clientes.
• Gerenciar cotações e acompanhar o status dos pedidos.
• Manter a qualidade e a consistência do atendimento ao cliente.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Pacote Office

Análise de dados

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Engenharia de Produção

Marketing

Descrição da oferta de emprego

Empresa especializada na fabricação e comercialização de engrenagens e componentes mecânicos. Oferecem uma variedade de produtos que incluem engrenagens cilíndricas, cônicas, helicoidais, entre outras, adaptadas para diversas aplicações industriais.

Missão Principal

Dar suporte aos vendedores na elaboração de cotações, cadastro de clientes e produtos, análise de dados para auxiliar na tomada de decisões, e suporte nas vendas.

Principais Atividades

Dar suporte integral à equipe de vendas, auxiliando na elaboração de cotações e no cadastro de clientes e produtos, utilizando o sistema para gerenciar cotações, emitir notas fiscais e acompanhar o status dos pedidos.

Garantir o acesso e a atualização precisa de cotações, orçamentos, banco de dados de produtos, valores de vendas e controle de estoque, assegurando a eficiência em todas as etapas do processo.

Inicialmente, atuar nos bastidores do processo de vendas, auxiliando na criação e envio de cotações aos vendedores sem contato direto com os clientes. À medida que evolui na função, começará a estabelecer contato direto com os clientes, proporcionando um atendimento eficaz e informativo.

Assumir a responsabilidade de atendimento ao cliente e continuidade dos processos de vendas na ausência do vendedor, assegurando que o cliente receba o suporte necessário sem interrupções.

Realizar rotinas administrativas que facilitam o fluxo de trabalho do setor comercial, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos, além de interagir diretamente com clientes sempre que necessário, mantendo a qualidade e a consistência do atendimento.

Entre outras atividades

Requisitos

Necessário experiência em suporte administrativo (backoffice) à área comercial/vendas: cotações, cadastro de clientes e produtos, pedidos, análise de dados, relatórios, etc.; domínio de Pacote Office e Sistemas.

Preferencialmente Ensino Superior em Administração, Eng. Produção, Marketing, ou áreas correlatas.

Diferenciais da Empresa e/ou Vaga

A empresa se destaca pela combinação de experiência sólida e tecnologia de ponta, oferecendo produtos de alta qualidade e soluções personalizadas.

Com um compromisso firme com a inovação e o atendimento ao cliente, garantimos eficiência e confiabilidade em cada projeto. Nossa equipe especializada e equipamentos modernos asseguram o melhor desempenho e satisfação total, além de oferecer ao funcionário oportunidade de crescimento e plano de carreira.

Ambiente agradável e clima amistoso.