Assistente administrativo de Vendas

MALKA RECURSOS HUMANOS; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Osasco, SP, busca um Assistente Temporário para apoiar o gerenciamento de vendas de equipamentos. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e conhecimento em ferramentas como Protheus / TOTVS, Excel e Word. As responsabilidades incluem atender clientes via telefone e e-mail, elaborar propostas e emitir notas fiscais. Valorizam-se candidatos com experiência no ramo industrial, especialmente petróleo e petroquímico.

Qualificações

• Experiência no atendimento ao cliente via telefone e e-mail.
• Apoio administrativo ao Gerente de Engenharia de Aplicação.
• Organização e arquivamento de cotações no sistema.

Responsabilidades

• Atender ao cliente via telefone e/ou e-mail.
• Elaborar propostas de vendas de equipamentos.
• Emitir notas fiscais e organizar cotações.

Conhecimentos

Experiência com sistema Protheus / TOTVS

Conhecimento em Excel intermediário

Conhecimento em Word intermediário

Organização

Atendimento comercial

Experiência na venda no ramo de petróleo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Superior em Administração ou Contabilidade ou Economia

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atender ao cliente via telefone e / ou e-mail;
• Elaborar propostas de vendas de equipamentos e acessórios Redlands baseado na lista de preços;
• Dar todo apoio administrativo para o Gerente de Engenharia de Aplicação, quando o mesmo estiver no campo;
• Acessar os portais de vendas para verificar cotações para Redlands e para os itens que estão na lista de preços, orçar ou enviar os outros para Vendas Internas ou Gerente de Eng Aplic; providenciar a cotação;
• Organizar as cotações por consultor técnico / representantes e lançar na Planilha de Cotações, e manter a situação de cada cotação atualizada;
• Arquivar as cotações por número da proposta / mês / ano no sistema informatizado da Redlands;
• Enviar cópia das cotações elaboradas para o Consultor Técnico da região fazer acompanhamento junto ao cliente;
• Fazer a análise crítica do pedido do cliente vs cotação e atas de negociação, e garantir que o acordado está documentado;
• Tirar os pedidos de vendas interno, observando a parte fiscal, entrega e pagamento, etc.;
• Fazer cotações de fretes para definir a transportadora a ser usado em vendas CIF onde a Redlands é responsável pelo frete;
• Fazer o cadastro de transportadoras novas ou atualizar cadastros de transportadoras existentes no sistema após verificação do cartão CNPJ e Sintegra;
• Fazer o cadastro do cliente novo ou atualizar cadastros de clientes existentes no sistema após verificação do cartão CNPJ e Sintegra, atentando a ser contribuinte ou não, revendedor ou consumidor final, etc;
• Emitir as NFs de vendas e chamar as transportadoras para retirar a mercadoria (2 anos);

Qualificações

• Experiência com sistema Protheus / TOTVS.
• Necessário conhecimento em Excel intermediário.
• Necessário conhecimento em Word intermediário.
• Organização.
• Atendimento comercial (relacionamento com o cliente).
• Experiência na venda para, ou vivência em empresas industriais, no ramo de petróleo, petroquímico e químico, desejável.
• Ensino Médio (Completo).
• Desejável: cursando Superior em Administração ou Contabilidade ou Economia.
• Valorizado.
• Tempo de experiência: Menos de 1 ano.
• Local de trabalho: Osasco, SP.
• Regime de contratação de tipo: Temporário.
• Jornada: Período Integral.
• Nível hierárquico: Assistente.