Assistente Administrativo De Vendas

Jobbol; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de shopping centers procura um(a) Assistente Administrativo para apoiar a área jurídica. O candidato(a) deve ser organizado(a), ter boa comunicação e estar cursando Ensino Superior em áreas como Administração ou Direito. As responsabilidades incluem auxiliar com documentos, atender fornecedores, e manter o controle de correspondências e relatórios. A função exige proatividade e atenção aos detalhes, garantindo eficiência nos processos administrativos. A vaga é para Caxias do Sul, no Rio Grande do Sul.

Serviços

Auxílio transporte

Plano de saúde

Qualificações

• Capacidade de organização na rotina é mandatório.
• Desejável experiência em administração contratual ou na área jurídica.
• Necessário perfil analítico e capacidade de lidar com prazos.

Responsabilidades

• Prestar assistência nos processos administrativos da área jurídica.
• Realizar tratativas de documentos e conferir notas fiscais.
• Atender fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, ou áreas afins

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 15 shopping centers, 2 Premium Outlets e 4 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 (IGTI11) e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

MISSÃO DO CARGO

Prestar assistência nos processos administrativos da área jurídica, auxiliando nos pagamentos e faturamentos da área, na emissão e lançamento de notas fiscais, organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo à área jurídica.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

• Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
• Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas.
• Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
• Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
• Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados.
• Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins;
• Grande capacidade de organização na rotina (mandatório).

Detalhes da Vaga – ACCIONA Construção

Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo (H/M) para desempenhar a função em nosso projeto da L6 Laranja do Metrô de São Paulo, na área de Gestão Contratual.

Descrição do trabalho

• Criar/expandir no SEO os Pedidos, descrevendo corretamente os dados como: Família, Descrição do Item/Serviço/Locação, Quantidades e Preços Unitários;
• Criar na rede a pasta individual para cada Contrato gerado e alocar corretamente toda a documentação pertinente a Contratação incluindo, mas não limitando os da Contratada e da Contratante;
• Elaborar e revisar minutas de Contratos, Aditivos, Termos de Encerramento e outros documentos relacionados aos Contratos e encaminhar para validação do jurídico e da Contratada;
• Conferir a documentação básica enviada pelos fornecedores, checar os dados da empresa e do quadro societário;
• Atualizar e conferir diariamente os Controles com os dados gerados no setor – Planilha de Controle Contratos, Planilha de Contato Comercial e Acompanhamento de Instrumentos;
• Inserir corretamente os instrumentos jurídicos negociados na plataforma para assinatura eletrônica, conferindo todos os anexos pertinentes e os dados dos signatários;
• Acompanhar e controlar diariamente a alçada de assinaturas dos instrumentos jurídicos e efetivar as devidas cobranças junto as Contratadas;
• Liberar no SEO os Pedidos, anexando corretamente os documentos pertinentes que gerou a criação/expansão ou Encerramento do Contrato;
• Encaminhar aos departamentos internos os instrumentos assinados pelas Partes, arquivar e organizá-los mantendo-os atualizados e acessíveis;
• Solicitar NADA CONSTA e a Avaliação dos Fornecedores para os Contratos em encerramento;
• Acompanhar a vigência Contratual periodicamente e alertar os gestores, minimizando impactos negativos nos Contratos devido aos prazos de execução.

Requisitos dos candidatos

• Desejável estar cursando Ensino Superior em Adm, Direito ou áreas afins;
• Experiência em obras de construção civil;
• Experiência em Administração Contratual será um adicional;
• Conhecimento em Word, PowerPoint e Excel (planilhas, gráficos, dashboards);
• Gestão do tempo (priorização da carga de trabalho; lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e capacidade de definir prioridades);
• Necessário perfil analítico, dinamismo, proatividade, boa comunicação, resiliência, espírito colaborativo e foco na resolução de problemas.

Posição – Visar Transportes (Visar de Franco da Rocha/SP)

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros. A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial);
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas;
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas.

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Vaga – Elite Promocional (São Paulo, SP)

Descrição da Empresa: Somos uma empresa uma fábrica de canudos biodegradáveis e produtos personalizados.

Descrição do Cargo: Procuramos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Estamos localizados em Santana, Zona Norte.

As responsabilidades diárias incluem realizar tarefas administrativas, organização de documentação, organização de contas a receber e a pagar, suporte a atividades do dia a dia de executivos e execução de serviços administrativos diversos. Este é um cargo de tempo integral e exige trabalho presencial, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Suporte administrativo e clerical: Experiência em assistência administrativa e familiaridade com tarefas administrativas e operacionais, como organização de documentos e controle de agendas.
• Assistência executiva: Experiência na prestação de suporte direto a executivos, incluindo gestão de compromissos e tarefas organizacionais.
• Diferenciais inclui conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e pacote Office, principalmente Excel, bem como proatividade e boa gestão de tempo.

Remuneração: R$2.000,00, além de auxílio transporte e plano de saúde.

Corretora de Seguros – WALGS Corr (São José dos Campos, SP)

De segunda a sexta das 08 as 17H. Benefícios: passagem, vale refeição, Seg. de vida, plano de saúde. Estamos em busca de um colaborador que esteja disposto a crescer com a empresa e com interesse a novos desafios e aprendizados. Somos uma corretora de seguros de mais de 23 anos de mercado e atuamos na comercialização de produtos de seguros em geral e benéficos.

Qualificação

• Ensino médio completo

Casting – CAST (São Paulo, SP)

Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas de Tecnologia do Brasil? Então a CAST é o lugar certo para você!

Administração – Confidential Company (Arujá/SP)

Atuação: Presencial

Região de Atuação: Arujá/SP

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira das 07h às 17h (com 1h para refeição) e sexta-feira das 07h às 16h (com 1h para refeição)

Modelo de Trabalho: CLT

Responsabilidades

• Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria;
• Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por atendimento telefônico;
• Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis);
• Planejamento e apoio na realização de eventos;
• Elaboração e divulgação de comunicados internos;
• Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos;
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição/alimentação.

Moderna Tecnologia (Campinas, SP)

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio.

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
• Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
• Gestão de projetos em andamento, atuando os status de cada projeto;
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.

O que oferecemos

• Salário compatível;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte ou Combustível;
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado.