ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDA E LOCAÇÃO

Grupo Rodonaves; Franca; In loco; BRL 22.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de vida

Vale-refeição

Café da manhã

Wellhub/Gympass

Descrizione del lavoro

Grupo Rodonaves está contratando um Assistente Administrativo de Venda e Locação para atuar em Ribeirão Preto, SP. O profissional ficará responsável por organizar documentos, apoiar as equipes de vendas e locação e manter registros atualizados nos sistemas.

O candidato atuará em atividades administrativas, atendimento a solicitações e apoio aos processos de faturamento e controle de contratos, contribuindo para o fluxo eficiente das operações da área.

Competenze

• Organizar e arquivar documentos da área de vendas e locação.
• Apoiar equipes de vendas e locação com atividades administrativas.
• Responder a solicitações e manter registros atualizados.

Mansioni

• Organizar e arquivar contratos, checklists e comprovantes da área de vendas e locação.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas de gestão e planilhas.
• Prestar suporte administrativo às equipes, respondendo a solicitações e encaminhando pendências.

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDA E LOCAÇÃO

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor.

Organizar e arquivar documentos da área de vendas e locação, incluindo contratos, checklists de vistoria,

comprovantes e demais registros físicos e digitais, assegurando sua conservação e fácil localização. Executar atividades operacionais relacionadas ao processo de multas, incluindo extração de notificações no SNE, cadastro no SISMA, encaminhamento às localidades responsáveis e atualização dos registros pertinentes. Apoiar os processos de pagamento e reembolso de multas, por meio da emissão de boletos, realização de lançamentos nos sistemas e registros bancários, organização de comprovantes e montagem de protocolos de pagamentos efetuados. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas às multas, por meio da extração de relatórios, envio de solicitações de autorização à Gestão de Frotas e acompanhamento dos prazos de indicação de condutores. Auxiliar no controle de reembolsos de multas atribuídas aos condutores, por meio do recebimento e da conferência de informações encaminhadas pelo RH e do acompanhamento das tratativas com as áreas responsáveis. Abrir e acompanhar chamados administrativos junto à CSTI e ao Financeiro, incluindo solicitações de boletos para pagamento de multas de clientes externos e demais demandas relacionadas ao processo. Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e a atualização de sistemas, compilando dados de planilhas e registros administrativos para acompanhamento das atividades da área, sob orientação da supervisão. Atender às demandas administrativas e prestar suporte às equipes de vendas e locação, consultando documentos e informações sobre veículos e contratos, respondendo a solicitações e direcionando pendências às áreas responsáveis.

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição;
• Café da manhã;
• Wellhub/Gympass

Somos um ecossistema completo de soluções e serviços logísticos, com dois pilares que se fortalecem mutuamente: clientes e parceiros.

Para os clientes, oferecemos soluções logísticas sob medida para impulsionar seus negócios, como o transporte fracionado rodoviário e aéreo, transporte dedicado, especial, de cargas indivisíveis e serviços de armazenagem.

Para os parceiros, somos um ecossistema completo para empreender, crescer e evoluir continuamente, fortalecendo relações de longo prazo com aqueles que são a extensão do nosso negócio.