Assistente Administrativo de Usina I – Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) - Ind[...]

Engie Brasil Energia; Indianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia procura um Assistente Administrativo de Usina I em Indianópolis/MG. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidades em informática e normas administrativas. As principais responsabilidades incluem apoio administrativo, financeiro e organização de viagens. Oferecemos benefícios como plano médico e vale alimentação.

Serviços

Plano médico e odontológico

Vale Alimentação e/ou Refeição

Auxílio Transporte

Previdência privada

Seguro de vida em grupo

Programas de qualidade de vida

Programa de Remuneração Variável

Qualificações

• Conhecimento básico em normas administrativas e de gestão.
• Experiência em gestão de contratos básica.
• Habilidade em informática com editor de texto, planilha eletrônica.
• Técnicas básicas de atendimento ao público.
• Familiaridade com processos administrativos variados.

Responsabilidades

• Acompanhar atividade administrativas de apoio.
• Prestar apoio ao gestor no planejamento orçamentário.
• Realizar rotinas financeiras e administrativas.
• Apoiar em eventos corporativos.
• Organizar logística para viagens dos colaboradores.

Conhecimentos

Normas administrativas e procedimentos de gestão

Gestão de contratos

Informática: editor de texto, planilha eletrônica

Técnicas de atendimento ao público

Processos e rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Usina I – Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) - Indianópolis/MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo de Usina I para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você tem interesse em trabalhar mantendo visão macro sobre processos, de forma organizada e para fortalecer a colaboração entre pessoas, o seu lugar é aqui.

Responsabilidades:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
• Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
• Apoiar em ações e eventos corporativos.
• Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
• Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
• Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
• Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico.
• Gestão de contratos - Básico.
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico.
• Técnicas de atendimento ao público - Básico.
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico.
• Ensino médio completo.

Pré-requisitos Desejáveis:

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Remuneração Variável.
• Step 3: Teste de Integridade 3 Teste de Integridade
• Step 5: Avaliação Técnica 5 Avaliação Técnica
• Step 6: Avaliação Comportamental 6 Avaliação Comportamental
• Step 9: Documentação e Exames 9 Documentação e Exames

Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.