ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTES | CURITIBA - PR

ScanSource Brasil; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional de tecnologia busca um profissional para atuar no suporte operacional, auxiliando nas rotinas diárias e na gestão de pendências relacionadas a pagamentos. O candidato deve ter formação em Administração ou Logística e habilidades em comunicação, organização, e no Pacote Office. Oferecemos vale alimentação, plano de saúde e benefícios relacionados à maternidade. Venha fazer parte de uma equipe inovadora que valoriza talentos e diversidade.

Serviços

Vale alimentação e/ou vale refeição

Vale transporte ou auxílio estacionamento

Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional

Convênio academia

Seguro de vida

Programa de participação nos lucros

Day Off no mês de aniversário

Incentivo à programa do Governo para licença maternidade e paternidade

Kit maternidade e paternidade

Programa de indicação de funcionários

Parceria para concessão de empréstimo consignado

Política de reembolso viagem e combustível

Convênio Pet

Qualificações

• Experiência com gestão de pendências e relacionamento com transportadoras.
• Capacidade de identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Familiaridade com sistemas de pagamento e processos logísticos.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas diárias da área e garantir o correto funcionamento do sistema.
• Conferir e validar faturas de frete.
• Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos.
• Manter contato direto com transportadoras para tratativas diversas.
• Coordenar agendas de reuniões com transportadores e direcionar tratativas diretamente.
• Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega.
• Propor soluções para aumento da eficiência nos processos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Capacidade de resolver problemas de forma prática

Facilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

Responsabilidades

• Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da área, prestando apoio aos analistas e garantindo o correto funcionamento do sistema com base nas informações preenchidas (GFE).
• Validação de Faturas: Conferir e validar faturas de frete, assegurando a conformidade com os critérios estabelecidos.
• Gestão de Pendências: Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos, especialmente fretes e sinistros, garantindo resolução dentro dos prazos acordados (SLA).
• Relacionamento com Transportadoras: Manter contato direto com transportadoras para tratativas diversas, agendamento de reuniões de performance e apresentação de resultados de SLA.
• Gestão de Reuniões e Escalonamentos: Coordenar agendas de reuniões com transportadores e direcionar tratativas fora do SLA para as áreas responsáveis (CRC).
• Atualização de Controles: Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega, colaborando com a manutenção dos indicadores da área.
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade e propor soluções para aumento da eficiência.
• Conhecimento Técnico: Ter familiaridade com sistemas de pagamento e processos logísticos relacionados.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma prática.
• Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações e demandas.

Benefícios

• Vale alimentação e/ou vale refeição.
• Vale transporte ou auxílio estacionamento.
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional.
• Convênio academia.
• Seguro de vida.
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas.
• Day Off no mês de aniversário.
• Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade.
• Kit maternidade e paternidade.
• Programa de indicação de funcionários.
• Parceria para concessão de empréstimo consignado.
• Política de reembolso viagem e combustível.
• Convênio Pet.

Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.