Assistente Administrativo de Pessoal

Fanem; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um profissional para administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, plano de saúde e outros. O candidato ideal deve ter ensino superior em curso ou completo nas áreas de Recursos Humanos ou Administração e conhecimento em subsistemas de Departamento Pessoal. Ser responsável por esclarecer dúvidas de colaboradores, apoiar processos de admissão e manter a documentação organizada são parte essencial deste papel.

Qualificações

• Cursando ou completado Ensino Superior em Recursos Humanos ou Administração.
• Conhecimento em processos de Departamento Pessoal e Gestão de Benefícios.

Responsabilidades

• Administrar e controlar benefícios oferecidos aos colaboradores.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento com informações de benefícios.
• Atender colaboradores para esclarecer dúvidas sobre benefícios.

Conhecimentos

Gestão de Benefícios

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior em Recursos Humanos ou Administração

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Administrar e controlar os benefícios oferecidos aos colaboradores (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, plano odontológico, cartão farmácia, vale combustível, Wellhub, refeitório, entre outros).
• Realizar inclusões, exclusões e alterações de beneficiários junto às operadoras.
• Conferir e controlar faturas de benefícios, garantindo a correta aplicação de valores e descontos em folha.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, fornecendo informações relacionadas aos benefícios.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios e políticas internas.
• Apoiar processos de admissão e desligamento, assegurando a concessão ou cancelamento de benefícios dentro dos prazos.
• Manter cadastros e sistemas atualizados, bem como arquivos e documentos organizados.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios da área.
• Apoiar negociações e contato com fornecedores e operadoras de benefícios.
• Conferir e organizar documentação trabalhista (contratos, fichas, arquivos físicos e digitais).
• Auxiliar no controle de ponto, afastamentos, mapeamento de saúde e qualidade de vida.
• Emitir rateio dos benefícios para envio junto à contabilidade.
• Apoio em eventos de endomarketing.
• Apoio na organização do arquivo.

Qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior Cursando ou Completo
• Área de Estudo: Recursos Humanos ou Administração
• Conhecimento em processos e subsistemas de Departamento Pessoal, TOTVS, e Gestão de Benefícios