Assistente Administrativo de Operações

DOF; Macaé; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de operações marítimas em Macaé busca alguém para atuar como Agente Marítimo. O candidato será responsável por manter a atualização de planilhas, controlar atividades administrativas e gerenciar documentos. É necessário ter ensino médio completo, experiência prévia na área e conhecimento intermediário de inglês. O candidato ideal deve ter excelente comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão. A empresa prioriza a qualidade e conformidade nos processos.

Qualificações

• Vivência na posição de Agente Marítimo é essencial.
• Desejável conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária.
• Desejável nível intermediário de Inglês.

Responsabilidades

• Manter planilhas de controle atualizadas.
• Controlar atividades administrativas da área de operações.
• Gerenciar fluxo documental de custeios e notas fiscais.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Concentração

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)

Tarefas incluem, mas não se limitam a:

• Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;
• Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;
• Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;
• Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;
• Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;
• Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;
• Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;
• Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;
• Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;
• Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;
• Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;
• Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.

Seu Papel (como você entrega)

• Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;
• Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa;
• Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF.

Relações Chaves

Na Empresa

• Gerentes de Projetos;
• Superintendentes de Embarcações;
• Coordenadores de ROV e Survey;
• Departamento de Tripulação;
• Departamento de Suprimentos;
• Departamento Financeiro;
• Departamento de HSEQ;
• Funcionários Offshore.

Fora da Empresa

• Autoridades Marítima e Sanitária;
• Agências Marítimas e Operadores Portuários;
• Demais Fornecedores.

Instrução Necessária

• Ensino Médio Completo.

Experiência

• Vivência na posição de Agente Marítimo;

Conhecimento

• Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Desejável Inglês intermediário;
• Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;

Habilidade

• Excelente comunicação, leitura e escrita;
• Capacidade de comunicação clara e efetiva;
• Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de concentração;
• Senso de organização;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé.

(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)