Assistente Administrativo de Obras - Sumaré/SP

Intertechne; Sumaré; Remote; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Canal de Acolhimento "Você Importa"

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Auxílio Creche

Participação nos Resultados (PPR)

Plano de Previdência Privada

TotalPass

Day Off no aniversário

Férias coletivas

Rede de convênios com restaurantes e L

Job summary

A Intertechne, líder em engenharia com atuação global, busca um Assistente Administrativo para integrar a equipe da Unidade de Novas Energias, em Sumaré, SP. O objetivo é apoiar controles administrativos, compras e documentos fiscais, assegurando fluxo eficiente entre fornecedores e áreas internas.

Se você tem formação técnica em Administração, Contabilidade ou Finanças, experiência com Excel e SAP, e gosta de trabalhar em ambiente dinâmico, envie seu perfil.

Qualifications

• Formação técnica completa em Administração, Contabilidade ou Finanças.
• Conhecimento intermediário em Excel e controles administrativos.
• Noções básicas de processos fiscais e recebimento de notas fiscais.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e acompanhar demandas simultâneas.
• Desejável experiência em obras, construção civil ou projetos de infraestrutura.
• Desejável conhecimento em RC/PO e gestão documental.
• Desejável conhecimento no sistema SAP.
• Disponibilidade para atuação presencial em Sumaré/SP.

Responsibilities

• Apoiar o acompanhamento das requisições de compra (RCs).
• Auxiliar fornecedores no preenchimento de documentos e formulários necessários.
• Realizar conferência inicial de documentos administrativos, fiscais e contratuais.
• Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores.
• Apoiar o processo de emissão e acompanhamento de pedidos de compra (POs).
• Controlar e organizar arquivos digitais da obra.
• Auxiliar no acompanhamento do recebimento de notas fiscais e documentação de suporte.
• Realizar a entrada de documentos fiscais (NF, NFS e CTEs).
• Atualizar controles internos, planilhas de acompanhamento e relatórios administrativos.
• Dar suporte às demandas das equipes de obra relacionadas a compras, contratos e fornecedores.
• Fazer follow-up de aprovações e pendências junto às áreas corporativas.
• Apoiar atividades de cadastro e homologação de fornecedores.
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas corporativos.

Skills

Excel intermediário

Controles administrativos

Boa comunicação

Relacionamento com fornecedores

Ambiente dinâmico

Experiência em obras

Compras (RC/PO)

Gestão documental

SAP

Atuação presencial

Education

Formação técnica completa em Administração, Contabilidade ou Finanças

Tools

SAP

Job description

Na Intertechne, somos mais do que projetistas e gerenciadores de obras: somos apaixonadospelo que fazemos.

Acreditamos que contribuir para a implantação de obras essenciais à sobrevivência e ao bem-estar humano é um verdadeiro privilégio. Há 38 anos, iniciamos uma jornada marcada pordesafios superados e conquistas memoráveis, sempre movidos pela paixão pelo universo daengenharia.

Nossa atuação ultrapassa fronteiras:

Estamos presentes em mais de 15 países, com projetos nos setores de Água e Energia, Infraestrutura, Óleo e Gás, Mineração, Novas Energias, Meio Ambiente e Gerenciamento. Em cada uma dessas áreas, contamos com líderes comprometidos em entregar soluções de excelência, porque esse é o jeito Intertechne de fazer acontecer!

Acreditamos que a diversidade fortalece nossas equipes e impulsiona melhores soluções.
Esta vaga é aberta para pessoas com deficiência (PcD) e nosso processo seletivo é inclusivo — caso precise de alguma adaptação, conte conosco.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, para agregar ao time da Unidade de Novas Energias.

Requisitos e Qualificações:

• Formação técnica completa em Administração, Contabilidade ou Finanças;
• Conhecimento intermediário em Excel e controles administrativos.
• Noções básicas de processos fiscais e recebimento de notas fiscais.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e acompanhar demandas simultâneas.
• Desejável experiência em obras, construção civil ou projetos de infraestrutura.
• Desejável conhecimento em processos de compras, requisições de compra (RC), pedidos de compra (PO) e gestão documental.
• Desejável conhecimento no sistema SAP.
• Disponibilidade para atuação presencial em Sumaré/SP;

Responsabilidades e Atribuições:

• Apoiar o acompanhamento das requisições de compra (RCs).
• Auxiliar fornecedores no preenchimento de documentos e formulários necessários.
• Realizar conferência inicial de documentos administrativos, fiscais e contratuais.
• Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores.
• Apoiar o processo de emissão e acompanhamento de pedidos de compra (POs).
• Controlar e organizar arquivos digitais da obra.
• Auxiliar no acompanhamento do recebimento de notas fiscais e documentação de suporte.
• Realizar a entrada de documentos fiscais (NF, NFS e CTEs)
• Atualizar controles internos, planilhas de acompanhamento e relatórios administrativos.
• Dar suporte às demandas das equipes de obra relacionadas a compras, contratos e fornecedores.
• Fazer follow-up de aprovações e pendências junto às áreas corporativas.
• Apoiar atividades de cadastro e homologação de fornecedores.
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas corporativos.

Benefícios:

Aqui, valorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida dos nossos profissionais. Conheça o que oferecemos:

Saúde e Segurança

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico (plano básico subsidiado pela empresa para colaborador e dependentes);
• Canal de Acolhimento "Você Importa", com suporte psicológico ao colaborador e dependentes;
• Seguro de Vida.

Benefícios Financeiros

• Vale Refeição (cartão flexível);
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche;
• Participação nos Resultados (PPR);
• Plano de Previdência Privada.

Qualidade de Vida e Bem-Estar

• TotalPass (benefício voltado à saúde física e mental);
• Day Off no aniversário;
• Férias coletivas.

Facilidades para o Dia a Dia

• Rede de convênios e parcerias com restaurantes, lojas, instituições de ensino e diversos estabelecimentos.

Por que trabalhar conosco? Fazendo parte da nossa equipe, você encontrará um ambiente acolhedor, benefícios que apoiam seu desenvolvimento pessoal e profissional, além de iniciativas voltadas ao bem-estar, reconhecimento e equilíbrio entre vida pessoal e carreira.