Assistente Administrativo de Obras

TMSA - Tecnologia em Movimentação; Paranaguá; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

PPR

Cartão Good Card

Refeitório no local

Vale transporte

Auxílio Educação

Parcerias com instituições de ensino

Wellhub/Gympass

Terapia In Company

Job summary

A TMSA - Tecnologia em Movimentação, líder na engenharia de movimentação de granéis, busca um(a) profissional para atuar no canteiro de obras, cuidando do onboarding, documentação e suporte aos colaboradores. O(a) contratado(a) acompanhará processos administrativos, controle de ponto, folgas, transportes e locação de veículos, assegurando conformidade com a qualidade.

Você atuará em uma equipe multidisciplinar na obra, com foco em eficiência, organização e cumprimento de normas de segurança.

Qualifications

• Conhecimento em rotinas de RH, administração e compras.
• Conhecimento de qualidade, procedimentos, indicadores.
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento de ERP é desejável.

Responsibilities

• Providenciar documentos para integração e auditoria no canteiro.
• Dar suporte a recrutamento e seleção na obra e emitir documentos admissionais.
• Solicitar documentos para subcontratadas e manter arquivo para auditoria.
• Provisonar recursos de instalação, alojamentos e comunicação no canteiro.
• Instruir e assessorar colaboradores quanto a necessidades funcionais.
• Apoiar o SESMT da Obra.
• Coletar cartões de ponto e monitorar folgas de campo.
• Controlar férias e repassar informações à matriz.
• Solicitar locação de veículos e orientar sobre uso.
• Justificar aquisições de itens e enviar orçamentos.
• Solicitar recursos financeiros e gerenciar caixa da obra.
• Monitorar despesas e planejar desmobilizações.
• Analisar contratos de locação de imóveis da Obra.
• Conferir despesas gerais como alimentação, deslocamentos, materiais.
• ATender PO's e PR's e manter sistema de gestão da qualidade.

Skills

Noções de rotinas de recursos humanos

Rotinas administrativas

Gestão da qualidade (procedimentos, de

Tools

Office (Pacote Office)

ERP

Job description

A TMSA é uma empresa brasileira, com capital 100% nacional, fundada em 1966 e especializada no desenvolvimento de soluções de engenharia para movimentação e processamento de granéis sólidos. Com matriz em Porto Alegre (RS) e presença no Brasil e na Argentina, destaca-se como uma das principais fornecedoras de soluções para movimentação de granéis em altas capacidades e longas distâncias no Mercosul, sendo referência nos segmentos de terminais portuários, mineração e pós-colheita.

Movida pela crença de que a criatividade da engenharia gera alta performance, a TMSA desenvolve soluções originais que combinam eficiência, inovação e confiabilidade, transformando desafios operacionais em resultados concretos para seus clientes. Seu compromisso com a inovação permanente e a excelência técnica permite transformar a complexidade em movimento, por meio de produtos e serviços que entregam desempenho superior e alto valor agregado.

Com elevada capacidade produtiva, a empresa realiza suas operações em planta industrial própria de 32.000 m², equipada com tecnologia avançada e alinhada aos mais modernos padrões de manufatura. Seu reconhecido corpo de engenharia reúne profissionais altamente qualificados de diversas especialidades, impulsionando o desenvolvimento de soluções diferenciadas e o investimento contínuo em pesquisa, desenvolvimento e inovação.

Líder na instalação de terminais portuários no Brasil, a TMSA oferece tecnologias de ponta para movimentação de granéis sólidos e operações de pós-colheita, consolidando sua posição como sinônimo de engenharia de alta performance.

TMSA – A engenharia de alta performance.

Responsabilidades e atribuições

• Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora.
• Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras.
• Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria.
• Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz.
• Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias;
• Apoiar o SESMT da Obra;
• Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como: coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias;
• Controlar os períodos de folga de campo dos colaboradores em conformidade com o Gestor da obra e requisitar passagens para folga de campo;
• Solicitar ao MEX/matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz;
• Sinalizar e justificar ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos;
• Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/matriz;
• Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/matriz;
• Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/matriz;
• Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais quais: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio;
• Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

Requisitos e qualificações

• Noções de rotinas de recursos humanos;
• Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
• Pacote Office e Sistema ERP.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• PPR;
• Cartão Good Card;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Auxílio Educação;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Wellhub/Gympass;
• Terapia In Company.