Assistente Administrativo De Marketing

Construtora Tenda; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Construtora Tenda, referência em habitação popular, busca profissional para atuar em Trade Marketing e rotinas administrativas, apoiando as equipes de vendas, lojas e imobiliárias, com foco em compras, cotações e pagamentos. Você fará interface com fornecedores e controles internos, contribuindo para a execução de ações comerciais e de marketing.

O cargo exige organização, boa comunicação e domínio de ferramentas como Excel, PowerPoint e Canva.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e compras.
• Contato com fornecedores e gestão de pagamentos.
• Conhecimento em Excel para atualização de planilhas.
• Conhecimento básico em PowerPoint e Canva.
• Ensino superior cursando Administração, Marketing ou Gestão Comercial.
• Conhecimento em SAP e Payflow é diferencial.
• Boa comunicação e relacionamento com áreas e níveis hierárquicos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e operacionais de Trade Marketing, atendendo às demandas dos canais de vendas e às ações realizadas em lojas e imobiliárias.
• Realizar cotações, negociar condições comerciais e acompanhar fornecedores para aquisição de materiais, brindes, uniformes, premiações e contratação de serviços.
• Conduzir processos de compras e pagamentos, incluindo abertura de requisições, acompanhamento de pedidos, recebimento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Atualizar planilhas e controles internos, monitorando requisições, pedidos, fornecedores, notas fiscais e status de pagamentos.
• Apoiar a organização de campanhas de incentivo, eventos, reuniões comerciais, cafés da manhã e demais ações direcionadas às equipes de vendas.
• Acompanhar demandas de comunicação visual e adesivação de imobiliárias, realizando interface com fornecedores e áreas internas.
• Organizar a montagem e o envio de kits, brindes e materiais promocionais para lojas, pontos de venda e feirões.
• Apoiar a preparação e a execução de feirões, eventos e ações locais de Trade Marketing, incluindo a montagem dos pontos de venda.
• Acompanhar, eventualmente, visitas às lojas junto à equipe, contribuindo para a execução das ações planejadas.
• Apoiar o controle orçamentário da regional, acompanhando as despesas relacionadas às ações de Trade Marketing.
• Manter interface com gestores comerciais, coordenadores, fornecedores e áreas parceiras, garantindo o acompanhamento das solicitações e o cumprimento dos prazos.
• Elaborar materiais de apoio para reuniões, campanhas e comunicações internas, utilizando ferramentas como PowerPoint e Canva.

Skills

Rotinas administrativas

Controles internos

Compras

Contato com fornecedores

Acompanhamento de pagamentos

Excel

PowerPoint

Canva

SAP

Payflow

Sistemas de compras

Boa comunicação

Education

Administração em curso

Marketing

Gestão Comercial

Áreas correlatas

Tools

PowerPoint

Canva

SAP

Payflow

Sistemas de compras

Job description

Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias, desde 1969.

Somos uma das principais construtoras do Brasil no ramo de habitação econômica, por meio do programa Minha Casa, Minha Vida. Estamos listados no Novo Mercado, o mais alto nível de governança corporativa da B3 (para saber mais, acesse: https://ri.tenda.com/).

Atuamos em nove estados do país e já realizamos o sonho de mais de 200 mil famílias, provando que a conquista do primeiro imóvel é possível.

Vem com a gente no desafio de construir o lugar no mundo de muita gente?

#ConstruindoOInimaginável

• Experiência com rotinas administrativas, controles internos, compras, contato com fornecedores ou acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento em Excel para atualização de planilhas e acompanhamento de controles.
• Conhecimento básico em PowerPoint e Canva.
• Ensino superior cursando em Administração, Marketing, Gestão Comercial ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Conhecimento em SAP, Payflow ou sistemas de compras e pagamentos será considerado um diferencial.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

• Executar rotinas administrativas e operacionais de Trade Marketing, atendendo às demandas dos canais de vendas e às ações realizadas em lojas e imobiliárias.
• Realizar cotações, negociar condições comerciais e acompanhar fornecedores para aquisição de materiais, brindes, uniformes, premiações e contratação de serviços.
• Conduzir processos de compras e pagamentos, incluindo abertura de requisições, acompanhamento de pedidos, recebimento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Atualizar planilhas e controles internos, monitorando requisições, pedidos, fornecedores, notas fiscais e status de pagamentos.
• Apoiar a organização de campanhas de incentivo, eventos, reuniões comerciais, cafés da manhã e demais ações direcionadas às equipes de vendas.
• Acompanhar demandas de comunicação visual e adesivação de imobiliárias, realizando interface com fornecedores e áreas internas.
• Organizar a montagem e o envio de kits, brindes e materiais promocionais para lojas, pontos de venda e feirões.
• Apoiar a preparação e a execução de feirões, eventos e ações locais de Trade Marketing, incluindo a montagem dos pontos de venda.
• Acompanhar, eventualmente, visitas às lojas junto à equipe, contribuindo para a execução das ações planejadas.
• Apoiar o controle orçamentário da regional, acompanhando as despesas relacionadas às ações de Trade Marketing.
• Manter interface com gestores comerciais, coordenadores, fornecedores e áreas parceiras, garantindo o acompanhamento das solicitações e o cumprimento dos prazos.
• Elaborar materiais de apoio para reuniões, campanhas e comunicações internas, utilizando ferramentas como PowerPoint e Canva.