Assistente Administrativo de Manutenção

MACROMAQ EQUIPAMENTOS; Jaguariúna; On-site; BRL 39,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Transporte

Vale Refeição/VA

Seguro de vida

Gympass/Wellhub

Job summary

A MACROMAQ EQUIPAMENTOS atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias. A vaga é voltada para a gestão de manutenção, com foco em planejamento, organização de agendas e controle de ordens de serviço.

Buscamos profissional com experiência em rotinas administrativas, manutenção e atendimento a clientes, com conhecimento em Excel e Pacote Office. Vaga CLT, presencial, salário compatível com o mercado.

Qualifications

• Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.
• Experiência com rotinas administrativas, manutenção, assistência técnica, Rental ou Pós-Vendas.
• Conhecimento em programação e acompanhamento de equipes externas.
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ordens de serviço.

Responsibilities

• Realizar a programação e o direcionamento dos técnicos para atendimentos preventivos e corretivos.
• Organizar as agendas de manutenção, considerando prioridades, prazos, localização e disponibilidade da equipe técnica.
• Criar, atualizar e acompanhar ordens de manutenção no sistema.
• Solicitar a compra de peças, materiais e serviços necessários para os atendimentos.
• Monitorar o andamento das solicitações de compras e os respectivos prazos de entrega.
• Acompanhar indicadores de manutenção, produtividade, atendimento, custos e cumprimento de prazos.
• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e apresentações dos resultados da área.
• Realizar a análise inicial de orçamentos de peças, serviços e reparos.
• Acompanhar a aprovação de orçamentos e a execução dos serviços.
• Manter contato com clientes para alinhamento de agendas, atualização dos atendimentos e tratativa de demandas.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Análise de custos

Education

Curso técnico ou superior em Administração/Logística/Processos Gerenciais em andamento

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Vem ser MACRO!

A MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística. Em franca expansão nacional, com mais de 1.000 colaboradores, 11 filiais e com escritório na China, atuando há 48 anos no mercado.

Vaga disponível para PCD!

No seu dia a dia você:

• Realizar a programação e o direcionamento dos técnicos para atendimentos preventivos e corretivos;


• Organizar as agendas de manutenção, considerando prioridades, prazos, localização e disponibilidade da equipe técnica;


• Criar, atualizar e acompanhar ordens de manutenção no sistema;


• Solicitar a compra de peças, materiais e serviços necessários para os atendimentos;


• Monitorar o andamento das solicitações de compras e os respectivos prazos de entrega;


• Acompanhar indicadores de manutenção, produtividade, atendimento, custos e cumprimento de prazos;


• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e apresentações dos resultados da área;


• Realizar a análise inicial de orçamentos de peças, serviços e reparos;


• Acompanhar a aprovação de orçamentos e a execução dos serviços;


• Manter contato com clientes para alinhamento de agendas, atualização dos atendimentos e tratativa de demandas;


• Realizar a interface entre clientes, técnicos, supervisores e demais áreas envolvidas;


• Acompanhar atendimentos em aberto, identificando atrasos, pendências e possíveis desvios;


• Garantir o registro correto das informações e a atualização dos processos no sistema;


• Apoiar a supervisão na organização das rotinas administrativas e operacionais da manutenção.

O que procuramos:

• Desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;


• Experiência com rotinas administrativas, manutenção, assistência técnica, Rental ou Pós-Vendas;


• Conhecimento em programação e acompanhamento de equipes externas;


• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;


• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ordens de serviço;


• Capacidade de análise de indicadores, custos e orçamentos;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;


• Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de problemas;


• Habilidade para atendimento e negociação com clientes e fornecedores.

Este será o nosso combinado:

• Contratação CLT (carteira assinada);


• Carga horária de segunda a sexta, das 08h às 18h (intervalo das 12h às 13h12);


• Plano de saúde;


• Plano odontológico;


• Vale Transporte (com desconto de 6%);


• VA ou VR de R$ 27,05 por dia trabalhado (com desconto de R$ 1,00 em folha);


• Seguro de vida: Para você poder viver tranquilo sabendo que estamos aqui para te apoiar;


• Wellhub (antiga Gympass): Aqui, a gente entende que saúde é fundamental, e por isso, oferecemos o Gympass;


• OnHappy: Descontos exclusivos de até 50% em hotéis, passagens aéreas e pacotes de turismo, proporcionando mais oportunidades para viajar e economizar;


• Cartão Bullla + Telemedicina: O Cartão Bullla é um cartão multibenefícios da bandeira Mastercard, criado para facilitar o dia a dia dos colaboradores, com o limite mensal de R$300,00 descontado em folha.