Assistente Administrativo De Lojas

Grupo Sinosserra; Porto Alegre; Presencial; BRL 21 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Sinosserra, um dos maiores grupos de concessionárias e serviços financeiros do Rio Grande do Sul, procura profissional para atuar na área administrativa. O foco é oferecer atendimento de qualidade, organizar cadastros e apoiar processos de faturamento e registro de documentos.

O cargo envolve apoio a lojas, interação com clientes e fornecedores, e contribuição para a eficiência operacional. Requisitos incluem ensino médio completo e habilidades organizacionais e de comunicação.

Qualificações

• Organização e planejamento são valorizados.
• Atenção aos detalhes é essencial para rotinas administrativas.
• Boa comunicação interpessoal é necessária para atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja.
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional.
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações.
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade.
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos.
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa.
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos.
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Somos o Grupo Sinosserra, um dos maiores grupos de concessionárias e serviços financeiros do Rio Grande do Sul.

Em quase 80 anos de história, nos destacamos no mercado gaúcho através das empresas Sinoscar (Chevrolet), Guaibacar (Volkswagen), Tramonto Jeep, Omoda | Jaecoo Sinosserra, Jetour Sinosserra, Sinosserra Corretora, Sinosserra Financeira, Sinosserra Promotora, ApliCap, além da Companhia de Participações Sinosserra (CSC). Os nossos números são relevantes pois nossas bases são sólidas, construídas sob princípios como respeito, honestidade, transparência e muito trabalho.

O nosso resultado é o reflexo de um Grupo preparado para gerir crises, desenvolver pessoas e otimizar processos constantemente. Nossas metas se constroem com base em uma visão ampla de mercado, da busca incessante pela inovação e do cuidado com as nossas pessoas e comunidade.

Há quatro anos consecutivos somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar, de acordo com pesquisa Great Place To Work (GPTW). Em 2024, estreamos nos rankings: Melhores Empresas para Trabalhar no Rio Grande do Sul e Melhores Empresas para Trabalhar Varejo Brasil. Essas conquistas reforçam o compromisso de fortalecer nossa cultura, inovar, reconhecer e cuidar das nossas pessoas.

Com você, somos mais completos! #VemproGrupo

Competências Técnicas:

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja;
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional;
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações;
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade;
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos;
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos;
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.