Assistente Administrativo de Lojas

Grupo Sinosserra; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day off no mês do aniversário

Plano de Saúde Unimed/Doctor Clin

Plano Odontológico Bradesco Dental

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Resumo da oferta

Grupo Sinosserra, localizado em Novo Hamburgo/RS, busca profissional para atuar no suporte administrativo da loja, prestando informações e orientações, além de acompanhar rotinas burocráticas e financeiras.

Exige Ensino Médio completo, desejo de formação superior em Administração, organização, atenção a detalhes, boa comunicação e relacionamento interpessoal; oferece benefícios como plano de saúde, odontológico e vale-transporte.

Qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja.
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional.
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações.
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade.
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos.
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa.
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos.
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Descrição da oferta de emprego

A história do Grupo Sinosserra começa em 1947: Visão de mercado, qualidade e credibilidade transformaram uma pequena revenda de automóveis em um dos maiores e mais sólidos grupos empresariais do Rio Grande do Sul. Nossa aspiração é ser um Grupo reconhecido por seus relacionamentos duradouros, através de experiências completas e de alta qualidade. No pilar de Pessoas e Gestão, temos o objetivo de garantir um ambiente de valorização das pessoas, alinhadas e engajadas à estratégia, aos objetivos e valores do Grupo.

Somos mais de 1000 colaboradores unidos pelos mesmos valores: Determinação, Respeito, Flexibilidade, Criatividade, Visão de Jogo, Conexão com o Novo, Empatia, Bom Humor, Foco na Entrega e Capacidade de Inspirar Confiança.

Vem fazer parte de um Grupo que acredita nas pessoas e cresce com elas!

#VemproGrupo

Com você, somos mais COMPLETOS.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja;
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional;
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações;
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade;
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos;
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos;
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.

Benefícios:

• Day off (No mês do aniversário)
• Plano de Saúde (Unimed ou Doctor Clin)
• Plano Odontológico (Bradesco Dental)
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
• Vale-Transporte