Assistente Administrativo de Gestão do Clientes - Lavras MG - Vaga também para PcD

Expresso Nepomuceno; Lavras; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte em Lavras busca um profissional para atividades administrativas, incluindo controle de propostas e auditoria de processos. O candidato deve ter habilidades de atendimento ao cliente e conhecimento em MS Office. Oferecemos vale alimentação, plano de saúde, vale transporte e outras vantagens.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Acesso a academias

Benefícios SEST/SENAT

Convênio com Instituições de Ensino

Responsabilidades

• Cadastrar propostas no sistema da empresa.
• Auditar processos de emissão de Cte x Contrato.
• Criar instrução de trabalho para orientar colaboradores.
• Verificar dados comparando com documentos de origem.
• Receber e enviar e-mails e planilhas.
• Organizar e digitalizar documentos.
• Corrigir erros e reportá-los ao supervisor.
• Orientar digitadores sobre rotinas e uso do sistema.
• Realizar serviços de escritório como atendimento telefônico.

Conhecimentos

Habilidades de digitação rápida

Conhecimento do sistema de digitação

Conhecimento de planilhas

Habilidades de atendimento ao cliente

Boa atenção aos detalhes

Bom conhecimento de gramática e escrita

Conhecimento dos procedimentos normais em um escritório

Ferramentas

MS Office Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar atividades administrativas, tais como: avaliação e propostas de melhoria dos processos da área; cadastro dos serviços de transportes, reajustes de fretes, elaboração de instruções sobre os processos da área, entre outros, visando a qualidade no atendimento ao cliente em conformidade aos interesses da empresa.

Main responsibilities

• Cadastro das propostas no sistema usado pela empresa
• Auditar os processos de emissão de Cte x Contrato do cliente
• Criar instrução de trabalho para emissão para orientar outros colaboradores ou departamentos.
• Verificar dados comparando-os com documentos de origem
• Recebimento e envio de e-mails e planilhas
• Organização e digitalização de documentos
• Correção de erros e reportá-los ao supervisor
• Orientar os digitadores sobre as rotinas e formas corretas de uso do sistema
• Serviços de escritório (atendimento telefônico ou recepção)
• Controle de arquivos

Requirements and skills

• Requisitos;
• Habilidades de digitação rápida; conhecimento do sistema de digitação (conhecimento básico de computadores);
• Conhecimento de planilhas e de ferramentas de processamento de texto (MS Office Word, Excel, dentre outros);
• Habilidades de atendimento ao cliente;
• Boa atenção aos detalhes;
• Bom conhecimento de gramática e escrita;
• Bom conhecimento dos procedimentos normais em um escritório;
• Conhecer procedimentos de segurança;
• Saber postura correta.

Additional information

• 🍽️Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
• 🚍Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
• 🩺Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
• 😁Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
• 🛡️Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
• 🏋️♂️WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
• 🏖️SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
• 🎓Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.