Assistente Administrativo de Farmácia

Jobbol; Curitiba; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Educação

Cesta Básica

Convênio Farmácia

Gympass

Plano Médico

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento, busca Assistente Administrativo de Farmácia para atuação em Curitiba. A função envolve suporte às rotinas da farmácia, controle de estoque, conferência de notas e atendimento a beneficiários.

Atuação presencial de segunda a sexta, das 08:00 às 17:00, com benefícios como plano médico, vale alimentação e auxílios diversos. Requisito: ensino superior completo e experiência na área de saúde.

Qualifications

• Necessário experiência na área de saúde.
• Ensino superior completo.

Responsibilities

• Realizar a análise e triagem de demandas de materiais e medicamentos.
• Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos com base em prescrições e sistemas.
• Controlar estoque: monitorar lotes, validades, armazenamento e rastreabilidade dos medicamentos.
• Realizar separação, conferência, acondicionamento, dispensação e registro de materiais e medicamentos.
• Apoiar compras triangulares e acompanhar processos de fornecimento de medicamentos.
• Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários e transportadoras.
• Padronizar comunicados aos beneficiários e manter planilhas/ITs atualizados.
• Conferir notas fiscais e cobranças de transportadoras; monitorar armazenamento.
• Participar de treinamentos e melhoria contínua dos processos da Farmácia.

Skills

Experiência prática

Education

Ensino superior completo

Job description

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Assistente Administrativo de Farmácia em Curitiba.

Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação!

Responsabilidades

Realizar a análise e triagem das demandas de materiais e medicamentos, classificando as modalidades de fornecimento e direcionando os fluxos de atendimento. Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos, verificando dosagens, quantidades, codificações e conformidade entre prescrições médicas, auditoria e sistemas internos. Realizar conferências e conciliações entre sistemas, identificando e tratando divergências de dados, movimentações, faturamentos, custos e estoques. Executar atividades de controle de estoque, monitorando lotes, validades, armazenamento, inventários, movimentações e rastreabilidade dos medicamentos. Realizar separação, dupla checagem, acondicionamento, dispensação e registro de materiais e medicamentos, assegurando qualidade, integridade e segurança. Apoiar solicitações de compras triangulares e acompanhar os processos de fornecimento de medicamentos. Monitorar prazos, entregas e ocorrências logísticas, realizando tratativas de atrasos, devoluções e divergências junto às transportadoras e áreas envolvidas. Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários, transportadoras e setores internos, fornecendo orientações e suporte relacionados ao fornecimento de medicamentos. Elaborar e padronizar comunicações aos beneficiários, contribuindo para a melhoria dos fluxos de informação e atendimento. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, documentos, registros operacionais, indicadores e Instruções de Trabalho (ITs). Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais, identificando inconsistências e realizando as tratativas necessárias. Validar cobranças de transportadoras, identificando divergências e encaminhando às áreas responsáveis. Monitorar condições de armazenamento, temperatura e umidade, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade e segurança. Realizar registros e controles de dispensações, devoluções e movimentações, incluindo lançamentos nas contas dos beneficiários. Prestar suporte aos farmacêuticos, analistas e demais áreas internas nas atividades operacionais e nos processos de fornecimento e dispensação. Controlar materiais e insumos utilizados no acondicionamento e fornecimento de medicamentos. Realizar o envio semanal das pesquisas de satisfação aos beneficiários. Participar de treinamentos, reuniões e iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a padronização e aprimoramento dos processos da Farmácia.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo de Saúde, Assistente de Farmácia, Coordenador Administrativo de Farmácia ou Analista Administrativo de Farmácia podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 4010.20
• Auxílio Educação |Cesta Básica |Convênio Farmácia |Descontos em Parceiros |Descontos para Funcionários |Gympass |Plano Médico |Plano Odontológico |Refeitório |Treinamentos |Vale Alimentação |Vale Refeição |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Pinhais, Almirante Tamandaré, São José dos Pinhais ou Colombo também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:00 às 17:00.