Assistente Administrativo de Facilities | Vaga Exclusiva para PCD

Constat; Porto Alegre; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Constat oferece uma vaga para atuação na equipe administrativa interna de Facilities, em Porto Alegre/RS, 100% presencial, em jornada de segunda a sexta, das 08h às 18h, com 1h12 de intervalo. Vaga efetiva CLT, com atuação próxima de fornecedores e gestão de contratos.

A posição contempla atividades de suporte a rotinas administrativas, controle de notas fiscais e planilhas, além de acompanhar serviços de limpeza, manutenção e infraestrutura.

Qualificações

• PCD exclusiva para esta vaga.
• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento.
• Conhecimento básico em Pacote Office, com ênfase em Excel.

Responsabilidades

• Apoio nas rotinas administrativas de Facilities.
• Controle e organização de documentos, planilhas e registros.
• Acompanhamento de chamados e solicitações de manutenção.
• Apoio no controle de materiais, insumos e estoque.
• Contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoio no controle de serviços de limpeza, manutenção, segurança e infraestrutura.
• Organização de notas fiscais, orçamentos e documentos de fornecedores.
• Apoio no controle de equipamentos, mobiliário e patrimônio.
• Atualização de controles e relatórios da área.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Iniciativa

Trabalho em equipe

Relacionamento com fornecedores

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atuação na equipe Administrativa Interna - Facilities. Jornada 100% presencial no bairro São Geraldo, em Porto Alegre/RS, de segunda à sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h12 de intervalo. Vaga efetiva CLT.

RESPONSABILIDADES:

• Apoio nas rotinas administrativas de Facilities
• controle e organização de documentos, planilhas e registros
• acompanhamento de chamados e solicitações de manutenção
• apoio no controle de materiais, insumos e estoque
• contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço
• apoio no controle de serviços de limpeza, manutenção, segurança e infraestrutura
• organização de notas fiscais, orçamentos e documentos de fornecedores
• apoio no controle de equipamentos, mobiliário e patrimônio
• atualização de controles e relatórios da área

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Esta oportunidade é destinada exclusivamente para Pessoas com Deficiência (PCD).
• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento ; conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel.

O QUE ESPERAMOS DESTE PROFISSIONAL:

• Organização e atenção aos detalhes
• boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas
• proatividade e iniciativa para resolver problemas
• responsabilidade e comprometimento com as atividades
• facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas
• bom relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços
• agilidade e disposição para atividades administrativas e operacionais.

A Constat valoriza a diversidade e a inclusão. Esta vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).