Assistente Administrativo de Facilities - BeFly

BeFly; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de turismo e tecnologia está em busca de um profissional para gerenciar rotinas administrativas e logística. As responsabilidades incluem o recebimento de documentos, cotações de serviços e a busca por melhorias nos processos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em ambientes administrativos. A empresa oferece benefícios como assistência médica e dia de descanso no aniversário.

Serviços

VR Ifood benefícios

Assistência médica Bradesco

Seguro de vida

Assistência odontológica

Wellhub

Day off de aniversário

Programa de maternidade

Programa Oriente-me

Convênios educacionais

BeFlyers Travel

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou expedição.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Realizar o recebimento de documentos e materiais na recepção.
• Apoiar nas rotinas administrativas de Facilities.
• Executar cotações e solicitações de serviços logísticos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Logística

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?

Confira as principais atividades desta vaga:

• Realizar o recebimento de documentos, materiais e itens entregues na recepção, seguindo as políticas internas da expedição;
• Entrar em contato com os colaboradores responsáveis para retirada dos itens recebidos;
• Apoiar nas rotinas administrativas de Facilities, contribuindo para a organização e eficiência do setor;
• Executar cotações e solicitações de serviços logísticos, como transportadoras, motofrete e Correios;
• Acompanhar entregas, coletas e prazos de envio, garantindo a conformidade com os padrões internos;
• Buscar oportunidades de melhoria contínua nos processos, promovendo eficiência operacional e melhor experiência para os colaboradores;
• Coletar feedbacks dos usuários e propor ações de melhoria na experiência e nos serviços do escritório.

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou expedição;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas;
• Proatividade e foco em melhoria contínua.

Quais os benefícios de ser BeFlyer?

• VR Ifood benefícios | Para que você se alimente bem.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

Criamos caminhos além do imaginável — e o próximo pode ser o seu!

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.