Assistente Administrativo de Facilities

Gowork Built to Suit & Coworking; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de coworking em São Paulo busca um Assistente de Facilities para garantir a organização e manutenção do ambiente. O candidato ideal será dinâmico e proativo, com formação superior e experiência em facilities. As responsabilidades incluem orientar equipes, atender clientes e monitorar as atividades administrativas. Oferecemos benefícios como vale refeição e assistência médica. O trabalho é em período integral, com horário fixo de segunda a sábado.

Serviços

Vale Refeição

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Qualificações

• Formação em administração, gestão de pessoas ou áreas relacionadas.
• Experiência em facilities é um diferencial.
• Desejável conhecimento em Excel avançado e Canvas.

Responsabilidades

• Orientar a equipe sobre as atividades de recepção e manutenção.
• Treinar e desenvolver o time para manter o engajamento.
• Atender clientes e solucionar problemas técnicos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Ser Assistente de Facilities na GoWork é muito mais do que garantir a organização, limpeza e manutenção predial— é criar um ambiente que fortalece o relacionamento, a organização e o sentimento de pertencimento dos nossos clientes, permitindo que eles foquem 100% em seus negócios e se sintam verdadeiramente parte da nossa comunidade.

Buscamos um profissional dinâmico, proativo e organizado, capaz de preparar e engajar a equipe para oferecer um atendimento excepcional, promovendo conexões e garantindo que cada coworker se sinta acolhido e motivado ao frequentar nossos escritórios. Nosso objetivo é proporcionar um ambiente estrategicamente planejado para inspirar produtividade, colaboração e bem-estar, tornando a experiência dos nossos clientes ainda mais marcante.

Se você gosta de desafios e quer fazer parte de um time que transforma espaços em ambientes que impulsionam negócios e fortalecem relações, essa vaga é para você!

Responsabilidades e Atribuições

• Ajudar a orientar a equipe sobre as atividades e na realização dos serviços, sendo eles recepção, limpeza e manutenção
• Ajudar o supervisor a treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados
• Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas
• Acompanhar as solicitações, e verificar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos
• Ajudar a organizar Remanejamentos / Cobrir faltas
• Manter os padrões de atendimento da companhia garantindo com excelência a satisfação dos nossos clientes
• Ajudar a solucionar pendências administrativas, caso seja necessário
• Monitorar e conciliar os gastos com os cartões de caixinha, e as despesas
• Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor
• Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida pela empresa
• Analisar os relatórios gerenciais de custo fixo e suprimentos
• Participar de reuniões se necessário
• Acompanhar as obras realizadas na unidade, e cuidar para que seja entregue ao cliente no prazo correto e com o layout combinado

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo, administração, gestão de pessoas, ou áreas relacionadas
• Experiência em facilities
• Outlook, Word e Excel intermediário
• Experiência em facilities, será considerado diferencial
• Excel avançado e Canvas, será considerado diferencial

Informações Adicionais

• Horário: segunda a sexta das 09:00 às 18:00; sábado 08:00 às 12:00
• Local de trabalho: Cidade de São Paulo
• Celular e notebook corporativo
• Premiações internas
• Número de vagas: 3
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

Formação

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Valorizado

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Pacote Office
• Excel

Benefícios

• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica