Assistente administrativo de distribuição

Supergasbras; Caxias do Sul; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Odontológica

Gympass

Vale alimentação

Ticket refeição

Participação nos Resultados

Previdência Privada

Licença maternidade/paternidade estend

Universidade Corporativa

Convênios de Aprendizagem

Folga no mês do aniversário

Job summary

A Supergasbras, líder em GLP no Brasil, está contratando Assistente Administrativo de Distribuição para atuar em Caxias do Sul/RS. O contratado fará programação de venda indireta e direta, analisando desempenho e disponibilidade de recursos para otimizar atendimento aos clientes e reduzir custos.

Buscamos formação superior em Administração, Logística ou áreas afins. Oposição a tarefas de frotas, faturamento de NF e monitoramento de prestação de contas fazem parte do dia a dia.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração de empresas, Logística ou áreas afins.

Responsibilities

• Controlar a emissão de NF veicular, solicitação de cancelamento de NF, envio de NF de devolução e canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
• Executar o faturamento de NF conforme os procedimentos definidos e captar NF manualmente, quando necessário.
• Acompanhar a atuação da frota via sistema de monitoramento.
• Realizar conferência de compatibilidade de dados de NF de venda e ticket de abastecimento, efetuando a checagem de informações e comunicando qualquer divergência.
• Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição.
• Venda Indireta - Incluir captação de pedido, roteirização e programação de entrega.
• Venda Direta - Comunicar-se com a CELOG para tomada de decisão, mudanças de rota e consolidação de dados das condições de rota recebidas.
• Apoiar equipes de distribuição, fornecendo suporte em termos de programação ou ocorrências de trânsito ou segurança.

Education

Ensino Superior em Administração de empresas, Logística ou áreas afins

Job description

Assistente administrativo de distribuição

Workplace: Caxias do Sul - RS Caxias do Sul - RS

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Supergasbras é uma empresa do grupo holandês SHV Energy, líder mundial na distribuição de Gás liquefeito de Petróleo (GLP), com mais de 100 anos de experiência. Nosso negócio é levar energia limpa e eficiente para milhões de brasileiros, seja nas suas casas, comércios, indústrias ou agronegócio. Os mais de 76 anos de atuação no Brasil nos posiciona como uma das principais distribuidoras nacionais de GLP - comercializamos cerca de 1,5 milhão de toneladas do produto por ano com aproximadamente 20% de participação de mercado.

Desenvolvemos uma série de projetos com foco em transformação digital, experiência do cliente, inovação e desenvolvimento sustentável do negócio. Nossa estratégia é conseguir através da confiança e integridade, ser a melhor empresa de Energia do Brasil para nossos clientes, parceiros, colaboradores e acionistas, com responsabilidade socioambiental.

Diversidade e inclusão é uma prioridade de negócios para a Supergasbras. Valorizamos e acreditamos no desenvolvimento de pessoas, tanto no contexto profissional como pessoal, tendo como estratégia a equidade de gênero, inclusão de pessoas com deficiência, respeito a todas as orientações sexuais e luta contra a discriminação racial nas diferentes camadas da sociedade.

Objetivo do Cargo

Responsável por realizar a programação da Venda Indireta e/ou executar a programação da Venda Direta,

analisando os relatórios e índices de performance, buscando entregar mais com menor quilometragem e

verificando a disponibilidade de recursos, vasilhame e gás para atendimento e cumprimento da programação, com

foco no adequado atendimento aos clientes e na otimização de custos para a Empresa

Responsabilidades do Cargo

-Controlar a emissão de NF veicular, solicitação de cancelamento de NF, envio de NF de devolução e canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.

-Executar o faturamento de NF conforme os procedimentos definidos e captar NF manualmente, quandonecessário

-Acompanhar a atuação da frota via sistema de monitoramento.

-Realizar conferência de compatibilidade de dados de NF de venda e ticket de abastecimento, efetuando a checagem de informações e comunicando qualquer divergência.

-Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição.

-Venda Indireta - Incluir captação de pedido, roteirização e programação de entrega.

-Venda Direta - Se comunicar, de maneira constante, com a CELOG para tomada de decisão, mudanças de rota, consolidação de dados das condições de rota que recebe dos ajudantes.

- Apoiar equipes de distribuição, sendo suporte em termos de programação ou ocorrências de transito ou segurança.

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração de empresas, Logística ou áreas afins;

Na Supergasbras, nós reconhecemos e apoiamos a dedicação dos nossos colaboradores com excelentes benefícios e programas.

Veja o que oferecemos para você:

• Saúde e Bem-estar:Assistência Médica, Odontológica e Gympass
• Alimentação de Qualidade:Vale Alimentação e Ticket Refeição
• Planejar sonhos: Participação nos Resultados e Previdência Privada
• Família: Licença maternidade/ paternidade estendida
• Desenvolvimento: Universidade Corporativa e Convênios de Aprendizagem
• Curtir o Aniversário: Folga no mês do aniversário

O que faz a gente ser Super?

Somos uma empresa que valoriza as pessoas e tudo o que elas representam: a energia dasideias, da contribuição, da parceria e da colaboração.

Por isso, nos dedicamos a construir um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento humano e profissional dos nossos colaboradores, sempre incentivando a interação, a participação ativa e o crescimento. Gostamos de quem acrescenta, porque acreditamos que o sucesso vem da soma da energia com a colaboração.

E o que nós fazemos exatamente?

Somos uma empresa do Grupo SHV Energy, líder mundial na distribuição de GLP e uma das principais distribuidoras de gás LP no Brasil, com mais de 75 anos de atuação.

Possuímos o mais moderno parque engarrafador da América Latina e contamos com mais de 20 unidades industriais distribuídas pelo país, de norte a sul.

Nossos mais de 4 mil colaboradores nos enchem de orgulho pelo que somos e pelo que fazemos, levando energia para mais de 10 milhões de famílias brasileiras, alcançando locais onde nenhum outro tipo de energia consegue chegar. Além disso, atendemos mais de 60 mil clientes empresariais, desde pequenos comércios até grandes indústrias, incluindo o agronegócio.