Assistente Administrativo de Compras

webPosto; Vila Velha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de automação em Vila Velha busca um Assistente Administrativo de Compras para apoiar operações de aquisição. As principais responsabilidades incluem pesquisas de mercado, controle de estoque e negociações. O candidato ideal terá ensino médio completo ou superior em andamento e experiência na área de compras, além de habilidades em Excel e boa comunicação. A posição oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou administrativo.
• Perfil pró-ativo e negociador.

Responsabilidades

• Realizar pesquisas de mercado e cotações com fornecedores.
• Elaborar e emitir pedidos de compra e acompanhar entregas.
• Controlar o estoque e sinalizar necessidades de reposição.
• Apoiar negociações com fornecedores buscando melhores condições.
• Auxiliar na gestão de Notas Fiscais e documentos administrativos.
• Preparar relatórios periódicos para a liderança.
• Garantir organização e cumprimento dos processos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Negociação

Conhecimento em Excel / Google Sheets

Facilidade em lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Fundada em 2008, a Quality Automação foi criada com intuito de otimizar o dia a dia dentro dos postos de combustíveis. Nosso produto, o webPosto, é desenvolvido para facilitar rotinas desde a pista até a conveniência. Hoje, nosso sistema de gestão é referência no mercado e atende milhares de postos de combustíveis espalhados por todos os estados do Brasil.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

O Assistente de Compras será responsável por apoiar eficientemente as operações de aquisição de produtos e serviços da empresa. Acompanhando os estoques, monitorando os inventários e assegurando que as políticas e procedimentos de compras sejam seguidos.

Principais Atividades

• Realizar pesquisas de mercado e cotações com fornecedores para garantir melhores condições de preço, prazo e qualidade.
• Elaborar e emitir pedidos de compra, registrando informações no sistema e acompanhando prazos e rastreamento de entregas.
• Controlar o estoque, atualizar registros e sinalizar necessidades de reposição; assegurar que novas aquisições ocorram apenas quando necessário.
• Manter cadastro e atualização de produtos, serviços e fornecedores no sistema.
• Apoiar negociações com fornecedores buscando condições comerciais mais vantajosas.
• Auxiliar na gestão de Notas Fiscais e demais documentos fiscais e administrativos do setor.
• Preparar relatórios periódicos (cotações, comparativos, consumos e status de compras) para a liderança.
• Garantir organização e cumprimento dos processos internos e políticas de compras.
• Demais atividades do setor conforme orientação da Gestão imediata.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração de Empresas, Logística e áreas correlatas).
• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou administrativo.
• Conhecimento intermediário em Excel / Google Sheets.
• Boa comunicação e organização.
• Facilidade em lidar com negociações e múltiplas demandas.
• Perfil pró-ativo, negociador.

Diferenciais

Vivência em processos de compras de tecnologia, serviços ou equipamentos; Compra de passagens aéreas e hospedagens