Assistente Administrativo de Atendimento

abler Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Farmácia de Manipulação está contratando para atuar no atendimento ao cliente e suporte administrativo operacional. A posição envolve atendimento presencial, telefônico e digital com foco na precisão das transações e na organização documental.

A função requer ensino médio completo, experiência em atendimento/caixa e conhecimentos básicos de informática. Ênfase em cordialidade, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão com entregas e registro de informações no sistema.

Qualificações

• Ensino médio completo (superior cursando será diferencial).
• Experiência prévia em atendimento, caixa, varejo, drogaria, clínica, hospital ou funções administrativas.
• Conhecimento em informática básica/intermediária.
• Emissão fiscal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e cordial.
• Proatividade, agilidade e dinamismo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão controlada.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com cordialidade e eficiência.
• Operar caixa, registrar recebimentos e emitir comprovantes fiscais.
• Emitir cupons fiscais e notas fiscais eletrônicas.
• Abrir e fechar caixa com conferência de valores.
• Conferir pedidos e fórmulas recebidas dos laboratórios conforme checklist operacional.
• Separar pedidos para retirada e entregas.
• Emitir etiquetas de envio e organizar documentação logística.
• Atualizar cadastros e registrar informações no sistema.
• Direcionar solicitações técnicas ao farmacêutico responsável quando necessário.
• Eventual realizar follow-up com clientes sobre fórmulas não retiradas, emitir notas fiscais hospitalares conforme orientação interna e apoiar atividades administrativas operacionais.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Operação de caixa

Varejo/Drogaria

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Trabalho sob pressão

Informática básica/intermediária

Emissão fiscal

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando (diferencial)

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário 10h as 19h seg a sexta e sábados alternados até 14h

Responsabilidades Da Posição

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com cordialidade e eficiência.
• Operar caixa, registrar recebimentos e emitir comprovantes fiscais.
• Emitir cupons fiscais e notas fiscais eletrônicas.
• Abrir e fechar caixa com conferência de valores.
• Conferir pedidos e fórmulas recebidas dos laboratórios conforme checklist operacional.
• Separar pedidos para retirada e entregas.
• Emitir etiquetas de envio e organizar documentação logística.
• Atualizar cadastros e registrar informações no sistema.
• Direcionar solicitações técnicas ao farmacêutico responsável quando necessário.
• Eventual realizar follow-up com clientes sobre fórmulas não retiradas, emitir notas fiscais hospitalares conforme orientação interna e apoiar atividades administrativas operacionais.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo (superior cursando será diferencial)
• Experiência prévia em atendimento, caixa, varejo, drogaria, clínica, hospital ou funções administrativas

operacionais.

• Conhecimento em Informática básica/intermediária
• Emissão fiscal
• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e cordial
• Proatividade
• Agilidade e dinamismo
• Capacidade de trabalhar sob pressão controlada

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

Procuramos uma pessoa para atuar no atendimento ao cliente e no suporte administrativo operacional, garantindo precisão nas transações, organização documental, fluidez nos processos de balcão, entregas e registros sistêmicos, contribuindo para a eficiência operacional, segurança das rotinas e qualidade da experiência do cliente.

Sobre a Empresa

Farmácia de Manipulação