Assistente Administrativo (Coord. de Extensão) | Afya Centro Universitário de Maceió Maceió - AL Full-time employee

Carreiras Afya Educacional; Maceió; Híbrido; BRL 22 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed Nacional

Plano odontológico Bradesco

Cartão Flash Alimentação/Refeição

Programa de Recrutamento Interno

Conexa saúde

Wellhub (Gympass)

Total Pass

Day Off

Descontos em graduação e pós graduação

AIA (Academia de Idiomas Afya)

Resumo da oferta

Carreiras Afya Educacional, em Maceió (AL), busca profissional para atuar na Coordenação de Extensão e realizar atividades administrativas presenciais. A vaga envolve atendimento a alunos, professores e parceiros, organização de documentos e suporte a projetos de extensão.

A posição exige ensino médio completo, com preferência por graduação em andamento ou concluída, boa comunicação e domínio de ferramentas digitais. O candidato trabalhará de forma presencial na instituição.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas em ambientes institucionais.
• Comunicação clara, escrita e verbal, com foco no atendimento.
• Desejável graduação em andamento ou concluída.
• Facilidade para utilizar ferramentas digitais e sistemas.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão.
• Atendimento a alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo informações sobre atividades extensionistas.
• Acompanhar inscrições, participação e certificação de eventos, cursos e projetos de extensão.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área.
• Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas institucionais.
• Apoiar a divulgação das atividades de extensão junto à comunidade acadêmica.
• Controlar cronogramas, agendas, reuniões e demandas administrativas da coordenação.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamentos das ações extensionistas.
• Realizar acompanhamento de prazos e pendências relacionadas aos projetos de extensão.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Executar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da Coordenação de Extensão.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Boa comunicação escrita e verbal

Excel/Planilhas

Trabalho com sistemas/digitais

Formação académica

Graduação em andamento ou concluída

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Maceió, Alagoas.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão.
• Realizar atendimento a alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo informações sobre atividades extensionistas.
• Acompanhar inscrições, participação e certificação de eventos, cursos e projetos de extensão.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área.
• Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas institucionais.
• Apoiar a divulgação das atividades de extensão junto à comunidade acadêmica.
• Controlar cronogramas, agendas, reuniões e demandas administrativas da coordenação.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamentos das ações extensionistas.
• Realizar acompanhamento de prazos e pendências relacionadas aos projetos de extensão.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Executar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da Coordenação de Extensão.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo.
• desejável graduação em andamento ou concluída.
• Experiência em atividades administrativas.
• Domínio básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

• Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
• Plano odontológico Bradesco;
• Cartão Flash Alimentação/Refeição (acima de 6hs);
• Programa de Recrutamento Interno;
• Conexa saúde;
• Wellhub (Gympass);
• Total Pass;
• Day Off;
• Descontos em graduação e pós graduação EAD;
• AIA (Academia de Idiomas Afya).