PROFISSIONAL DE CONTROLE DE DOCUMENTOS - RIO DE JANEIRO/RJ

SANDECH; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 33 480 - 46 872; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Incentivo

Convênio com Ensino

Curso de Idiomas

Previdência Privada

Assistência médica

Treinamentos corporativos

Vale Refeição/Alimentação

Academia Total Pass

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Resumo da oferta

A SANDECH atua no desenvolvimento de projetos com foco em setores variados, oferecendo serviços de engenharia e suporte a todas as fases, desde implementação até manutenção de plantas industriais.

A empresa tem certificação ISO 9001:2015 pelo ABS Quality Evaluations e auditorias positivas em clientes para projetos críticos, incluindo offshore com risco de parada de produção.

Qualificações

• Graduação em andamento em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência em atividades administrativas e/ou controle de documentos.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão documental e processos administrativos.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados os registros e controles de documentação em sistemas corporativos.
• Realizar protocolos, indexação, classificação e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar as equipes de engenharia e projetos no atendimento aos procedimentos de gestão documental.
• Garantir o cumprimento dos padrões de nomenclatura, versionamento e rastreabilidade dos documentos.
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao controle documental.
• Atuar em conformidade com os procedimentos internos e requisitos contratuais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Graduação em andamento em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Excel

GED/EDMS (Aconex, SharePoint, ProArc, ACC)

Descrição da oferta de emprego

Atuamos no desenvolvimento de projetos para os mais variados setores da economia, como por exemplo: óleo e gás, químico, petroquímico, farmacêutico, papel e celulose, energia, agronegócio, siderurgia, infraestrutura e alimentício, entre outros, oferecendo os mais diversos serviços de engenharia e dando suporte a todas as suas fases, desde a implementação até a manutenção e aprimoramento de plantas industriais.

A SANDECH possui um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) bastante maduro, sendo certificada internacionalmente pela ABS na ISO 9001:2015. Além da aprovação da certificadora (ABS Quality Evaluations), nosso SGQ foi auditado por cinco de nossos Clientes e aprovado para execução de projetos de engenharia críticos, incluindo a realização de atividades offshore com risco de parada de produção.

RESPONSABILIDADES

• Controlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos;
• Manter atualizados os registros e controles de documentação em sistemas corporativos;
• Realizar protocolos, indexação, classificação e organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoiar as equipes de engenharia e projetos no atendimento aos procedimentos de gestão documental;
• Garantir o cumprimento dos padrões de nomenclatura, versionamento e rastreabilidade dos documentos;
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao controle documental;
• Atuar em conformidade com os procedimentos internos e requisitos contratuais.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Graduação em andamento em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em atividades administrativas e/ou controle de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão documental e processos administrativos.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou projetos industriais;
• Conhecimento de sistemas de GED/EDMS (Aconex, SharePoint, ProArc, ACC ou similares);
• Conhecimento de normas de gestão documental e qualidade (ISO 9001);
• Inglês básico para leitura de documentação técnica.

BENEFÍCIOS

• Plano de incentivo atrelado a Avaliação de Desempenho;
• Convênios com Instituições de Ensino;
• Convênio com Curso de Idiomas;
• Previdência Privada (SANDEprev);
• Assistência médica;
• Programa de Treinamentos diversos em Plataforma Corporativa (Instituto SANDECH);
• Vale Refeição e/ou Alimentação;
• Convênio Academia - Total Pass;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte.