Assistente Administrativo - Contratos

Cava Engenharia de Infraestrutura; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Belo Horizonte busca um(a) Assistente Administrativo para dar suporte aos processos da área de Contratos. As funções incluem analisar demandas, inserir dados em planilhas, e garantir o cumprimento de prazos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou superior em curso, conhecimento intermediário em Excel e boa comunicação. Oferecemos alimentação, vale transporte e plano de saúde. O trabalho será completamente presencial.

Serviços

Alimentação Caju no valor de R$ 42,00 por dia

Vale transporte

Seguro de vida em grupo

Plano de saúde coparticipativo

Qualificações

• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade em organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Receber e analisar demandas dos Coordenadores de Contratos.
• Suporte na execução de processos administrativos.
• Inserir e manter dados cadastrais em planilhas.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Atenção aos detalhes

Boa comunicação oral

Perfil proativo

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo ou Ensino Superior em curso

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte aos processos da área de Contratos, contribuindo para a organização, controle e cumprimento dos fluxos administrativos e prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

• Receber, analisar e acompanhar as demandas encaminhadas pelos Coordenadores de Contratos para manutenção contratual;
• Prestar suporte à execução dos processos administrativos da área de Contratos, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Inserir, atualizar e manter dados cadastrais de clientes e informações contratuais em planilhas de controle;
• Alimentar planilhas para geração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área;
• Organizar, registrar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
• Atuar como interface entre clientes internos e externos, garantindo o correto envio, recebimento e conferência de documentos para medições;
• Receber, conferir e encaminhar ao setor financeiro as requisições de pagamento dos contratos, garantindo o fluxo interno adequado.

O que você precisa:

• Ensino médico completo ou Ensino Superior em curso;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com enfâse em Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo e colaborativo.
• Diferencial: Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou área de contratos; vivência com controles e indicadores e organização documental.

O que oferecemos:

• Alimentação Caju no valor de R$ 42,00 por dia;
• Vale transporte;
• Seguro de vida em grupo;
• Plano de saúde coparticipativo.

Horário e Local de trabalho:

• De segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com intervalo de 01h.
• Bairro Cruzeiro - Belo Horizonte/MG;
• Regime 100% presencial;
• Regime CLT;
• Início imediato.

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