Assistente Administrativo - Contabilidade

Cataguases; Cataguases; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cataguases procura Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, lidando com demandas internas, organização de informações e cumprimento de procedimentos. O profissional apoiará no controle e execução das atividades contábeis, visando gerar informações confiáveis para atender aos requisitos legais.

Além disso, auxiliará na apuração de obrigações legais, preparação de relatórios e documentos, mantendo arquivos organizados e contribuindo para auditorias

Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração ou áreas afins.
• Pacote Office intermediário.
• Familiaridade com softwares de contabilidade.
• Conhecimento em premissas de conciliação contábil.

Responsabilidades

• Prestar suporte ao setor referente às contabilizações e outras solicitações, conforme a necessidade.
• Auxiliar nas validações de lançamentos contábeis, realizando as devidas conferências.
• Verificar e classificar as operações contábeis, garantindo a correta apropriação das contas, realizando interface com as demais áreas para esclarecimento de dúvidas.
• Efetuar a conciliação, verificando se os lançamentos contábeis estão de acordo com as informações geradas.
• Realizar análises simples de dados, identificando possíveis inconsistências.
• Auxiliar na apuração e cumprimento de obrigações e exigências legais, atendendo as demandas da equipe.
• Apoiar no preparo e organização de documentação necessária para a apuração e pagamento de obrigações.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos, fornecendo informações precisas aos responsáveis.
• Colaborar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas, cuidando para a confiabilidade das informações.
• Prestar suporte às demandas dos Auditores, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias.
• Manter organizados os arquivos de informações do setor, digitalizando e armazenando adequadamente documentos, conforme procedimento da empresa.
• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados, obedecendo normas, procedimentos, aspectos de segurança, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
• Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade, visando zelar pela imagem institucional da empresa e satisfação das partes interessadas.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Conhecimentos

Conciliação contábil

Formação académica

Superior completo ou cursando em Contabilidade/Administração

Ferramentas

Pacote Office

Softwares de contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, atendendo demandas internas, organizando informações e contribuindo para o cumprimento dos procedimentos e políticas estabelecidas. O profissional será responsável por apoiar no controle e execução das atividades contábeis, visando a geração de informações confiáveis para o atendimento aos requisitos legais, contribuindo para o atendimento das demandas internas em tempo hábil.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração ou áreas afins;
• Pacote Office intermediário;
• Familiaridade com softwares de contabilidade;
• Conhecimento em premissas de conciliação contábil.

Principais Atividades

• Prestar suporte ao setor referente às contabilizações e outras solicitações, conforme a necessidade;
• Auxiliar nas validações de lançamentos contábeis, realizando as devidas conferências;
• Verificar e classificar as operações contábeis, garantindo a correta apropriação das contas, realizando interface com as demais áreas para esclarecimento de dúvidas;
• Efetuar a conciliação, verificando se os lançamentos contábeis estão de acordo com as informações geradas;
• Realizar análises simples de dados, identificando possíveis inconsistências;
• Auxiliar na apuração e cumprimento de obrigações e exigências legais, atendendo as demandas da equipe;
• Apoiar no preparo e organização de documentação necessária para a apuração e pagamento de obrigações;
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos, fornecendo informações precisas aos responsáveis;
• Colaborar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas, cuidando para a confiabilidade das informações;
• Prestar suporte às demandas dos Auditores, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias;
• Manter organizados os arquivos de informações do setor, digitalizando e armazenando adequadamente documentos, conforme procedimento da empresa;
• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados, obedecendo normas, procedimentos, aspectos de segurança, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social;
• Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade, visando zelar pela imagem institucional da empresa e satisfação das partes interessadas;
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.