Assistente Administrativo | Condomínios | Porto Alegre

Auxiliadora Predial | Condomínios; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Day Off de Aniversário

Colônia de Férias

Sesc

Job summary

Auxiliadora Predial | Condomínios está contratando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre. O papel envolve atendimento a condôminos, atualização de cadastros, envio de acessos e suporte aos demais processos administrativos.

Requisitos: ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas; diferencial superior em andamento na área. Pacote de benefícios completo será oferecido.

Qualifications

• Experiência em atendimento a condôminos ou clientes.
• Uso de sistemas de cadastro e controle de informações.
• Gestão de pagamentos e correspondências.

Responsibilities

• Atender condôminos, garantindo satisfação e qualidade no atendimento.
• Atualizar cadastros de clientes no sistema.
• Enviar informações de acesso aos sistemas aos novos condôminos.
• Encaminhar atualizações ao condomínio.
• Receber, enviar e distribuir correspondências.
• Abrir chamados para retirada/entrega de documentos.
• Fazer o controle e baixa de pagamentos.
• Emitir advertências e multas e revisar pasta contábil e demais atividades administrativas.

Skills

Atendimento ao cliente

Gestão de cadastros

Controle de pagamentos

Education

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Tools

Excel

ERP imobiliário

Pacote Office

Job description

Job description

Quer transformar o mercado imobiliário e auxiliar as pessoas a morarem melhor? Então, é match! Essa oportunidade faz todo sentido pra você. Vem pra Auxi!

Main responsibilities

O Assistente Administrativo da Auxi é responsável pelo apoio à área de condomínios, garantindo a satisfação e qualidade no atendimento.

Você também será responsável por:

• Realizar atendimento a clientes (condôminos);
• Atualizar o cadastro de informações de clientes (condôminos) no sistema;
• Enviar as informações de acesso ao sistema para o novo condômino;
• Enviar as informações da atualização dos novos condôminos para o condomínio;
• Receber, enviar e distribuir correspondências;
• Abrir chamado para a retirada e entrega de documentos;
• Fazer o controle e baixa de pagamentos;
• Emissão de advertências e multas
• Revisar pasta contábil e demais atividades administrativas do setor.

Importante!

• Essa é uma oportunidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 10:00 às 19:00 com 1 hora de intervalo e sábado das 08:00 às 12:00
• Modelo de trabalho: Presencial
• Vínculo empregatício pela CLT.

Requirements and skills

Você precisa ter:

• Ensino Médico Completo;

Será um diferencial se você tiver:

• Ensino superior em andamento nas áreas de administração, economia, contabilidade ou áreas afins.
• Experiência no ramo imobiliário.

Additional information

Na Auxi, acreditamos que você dá o seu melhor quando está bem em todas as áreas da vida. Por isso, preparamos um pacote completo de benefícios para cuidar da sua saúde, da sua família e do seu bem-estar:

Flexibilidade no dia a dia

• Vale Refeição ou Alimentação (Cartão Flex): liberdade total para você escolher como e onde usar seu benefício.
• Vale Transporte: garantia de deslocamento para a sua rotina.
• Day Off de Aniversário: um dia de folga no mês do seu aniversário para você comemorar como quiser.
• Colônia de Férias: hospedagem e lazer com valores acessíveis, permitindo que você relaxe e aproveite com a família.
• Sesc: acesso aos serviços, lazer, cultura e facilidades oferecidos pela rede Sesc.

Saúde integral

• Plano de Saúde Unimed: para cuidado com a sua saúde e prevenção.
• Plano Odontológico: cuidados com a sua saúde bucal e seu sorriso.
• Telemedicina: atendimento médico ágil, prático, sem filas e gratuito. 24 horas por dia, 7 dias por semana, de onde você estiver.
• Auxílio Farmácia: descontos exclusivos e subsídios em medicamentos tarjados em mais de 19 mil farmácias no país.
• Parceria com Clínica Psicológica: descontos exclusivos em sessões de terapia para cuidado da saúde emocional.
• Aplicativo de Saúde e Bem-Estar: acesso a uma plataforma gratuita com assessoria de profissionais especializados, aulas online, descontos em academias e muito mais.

Família & Proteção

• Auxílio-Creche: auxílio financeiro para as mães nos primeiros 5 anos de vida dos filhos(as).
• Seguro de Vida: proteção e tranquilidade financeira para você e quem você ama.

E mais!

• Uma plataforma de educação corporativa: o Acelera!
• Para você focar no seu desenvolvimento: o Elofy dá as ferramentas para você ser protagonista da sua jornada.
• Fique por dentro de tudo através do Flow: onde a nossa comunicação flui.
• Parcerias com descontos em educação, saúde, alimentação e outros.