Assistente Administrativo – Concrejato Engenharia – Rio de Janeiro

Concrejato Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo para gerenciar documentação e apoiar processos de licenciamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em legislação urbanística. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior.
• Experiência com processos de licenciamento.
• Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
• Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento.
• Realizar protocolos em órgãos públicos.
• Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças.
• Elaborar planilhas de controle e relatórios administrativos.

Conhecimentos

Experiência com rotinas administrativas

Domínio de ferramentas como Excel e Word

Conhecimento básico de legislação urbanística

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável curso técnico ou superior em administração

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Documentação
  • Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).
  • Controlar prazos de validade e renovação de licenças.
• Protocolos e Solicitações
  • Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros).
  • Acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.
• Interface com Órgãos Reguladores
  • Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.
  • Responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental.
• Suporte às Equipes Técnicas
  • Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras.
  • Garantir que os serviços estejam em conformidade com as exigências legais.
• Controle de Sistemas
  • Alimentar sistemas internos e/ou da Light com status de licenças e autorizações.
  • Gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.
• Comunicação e Relatórios
  • Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos.
  • Comunicar pendências e riscos relacionados à documentação.

Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, gestão ambiental ou áreas correlatas).
• Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
• Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
• Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de protocolo digital.

Informações adicionais

Diferenciais:

• Vivência com licenciamento de obras civis ou redes elétricas.
• Conhecimento dos procedimentos específicos da Light e dos órgãos reguladores locais.
• Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.