Assistente Administrativo (Compras/Suprimentos) - (Vaga Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência)- Florianópolis/Sc

Cotesa; Florianópolis; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Transporte ou auxílio mobilidade

Seguro de vida

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio educação

Parcerias com instituições

Onhappy

Convênio Farmácia

Job summary

A COTESA está buscando profissionais para atuar em Florianópolis/SC, contribuindo com a área de suprimentos e compras, com foco em eficiência e custo-benefício.

O candidato realizará compras, recebimento de materiais, controle patrimonial e apoio na elaboração de documentos, visando suportar as operações diárias com qualidade.

Qualifications

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsibilities

• Executar a compra de materiais e serviços mediante cotação e negociação com fornecedores.
• Realizar o recebimento de materiais conferindo solicitações, pedidos e notas fiscais.
• Dar apoio no controle patrimonial e no estoque através do ERP.
• Colaborar na elaboração de documentos oficiais e treinamentos internos.
• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de especificações.
• Mapear novos fornecedores e propor melhorias de processos na área.

Tools

Pacote Office

Job description

JOB DESCRIPTION

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.
• Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.
• Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.
• Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.
• Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.
• Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecção, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.
• Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.
• Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.
• Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.
• Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.
• Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.
• Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.
• Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC TotalPass
• Onhappy
• Convênio Farmácia (FarmaSesi) Cesta Natalidade Vale Natal

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira

Local de trabalho: Florianópolis/SC

Construa uma carreira onde seu trabalho faz a diferença todos os dias.

Trabalhar na COTESA é fazer parte de algo maior.

Aqui, cada função contribui para que operações essenciais do setor elétrico aconteçam com segurança, precisão e continuidade.

Todos os dias, nossos colaboradores atuam com linhas de transmissão, subestações e usinas geradoras que levam energia a milhões de brasileiros. Do planejamento à execução, do Centro de Operações ao campo, nossas equipes trabalham juntas para manter a energia em movimento nas diferentes regiões do país.

Venha fazer parte da equipe COTESA!

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