Assistente Administrativo & Compras e Aquisições

Instituto das Cidades Inteligentes; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de inteligência urbana em Curitiba está em busca de um assistente administrativo focado em compras. Você será responsável por solicitar orçamentos, negociar com fornecedores e gerir a carteira de compras. Buscamos alguém com formação em Administração e pelo menos um ano de experiência nessa área. Oferecemos um ambiente colaborativo e diversos benefícios, como assistência médica e programa de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-alimentação e/ou vale-refeição

Vale-transporte

Assistência médica sem coparticipação

Assistência odontológica sem coparticipação

Licença maternidade e paternidade estendida

Seguro de vida

Seguro Familiar

Programa Leve a Vida Leve

Acolhimento psicológico

Desenvolvimento profissional com cursos

Treinamentos e reciclagem

Parcerias com instituições de ensino

Parcerias com restaurantes

Acesso a academias

Folga no aniversário

Vestiário e chuveiros

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em compras e suprimentos.
• Conhecimento em emissão de pedidos de compra e controle administrativo.
• Domínio em organização de entradas e saídas de materiais.

Responsabilidades

• Solicitar orçamento e analisar propostas.
• Negociar com fornecedores e gerir carteira de compras.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar entregas.

Conhecimentos

Habilidade em negociação

Bom relacionamento interpessoal

Foco e organização

Proatividade e iniciativa

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP Business One

Pacote Office (especialmente Excel)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo (compras) que queira fazer parte deste time!

Main responsibilities

• Solicitar orçamento e analisar melhores propostas;
• Negociar com os fornecedores;
• Gerir carteira de compra, revisando e analisando a base de fornecedores afim de buscar novas oportunidades;
• Emitir pedidos de compra no Sistema;
• Acompanhar entrega dos pedidos com fornecedores (Follow-up);
• Conferir a entrega de material solicitado;
• Realizar o controle e a atualização de planilhas;
• Realizar os atendimentos via sistema;
• Elaborar controle de indicadores.
• Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
• No mínimo 1 (um) ano de experiência em compras e suprimentos;

Conhecimentos Desejáveis:

• Conhecimento em SAP Business One – Compras
• Emissão de pedidos de compra
• Registro de recebimento de mercadorias
• Organização de entradas e saídas de materiais
• Processos de Compras e Suprimentos
• Controle Administrativo e Documental
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
• Análise de Indicadores e Custos

Competências comportamentais:

• Ter habilidade em negociação;
• Ter bom relacionamento interpessoal;
• Foco e organização;
• Proatividade e iniciativa.

Additional information

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias. Das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17h

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica: contamos com um plano especial Sul América (Apartamento) sem coparticipação! Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🔐 Seguro Familiar;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴 Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade — verifique a disponibilidade em sua região.