Assistente Administrativo [Compras]

True; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em expansão está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de compras. O candidato ideal será organizado(a), atento(a) aos detalhes e terá a responsabilidade de controlar pedidos, além de monitorar entregas e garantir a precisão dos dados. Para essa vaga, é essencial estar cursando graduação nas áreas de Administração ou similares, ter conhecimento em sistemas ERP e Excel. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale alimentação e um ambiente de trabalho colaborativo.

Serviços

Plano de Saúde - Unimed

Plano Odontológico - Unimed

Vale Alimentação

Vale Transporte (opcional Vale Combustível)

Seguro de Vida

Convênio SESC

Refeitório equipado

Área de Convivência

Day off - Aniversariante

Atendimento com Nutricionista

Desconto produtos True

True Fitness

True Whey diário

Gift True

Vale Cultura

Premiação final de ano

Qualificações

• Cursando graduação em áreas relacionadas.
• Experiência em controle de pedidos e organização de processos.
• Desejável conhecimento em atividades fiscais e contábeis.

Responsabilidades

• Verificar informações da nota fiscal e pedidos de compra.
• Registrar e atualizar pedidos de compra no ERP.
• Monitorar prazos de entrega e manter contato com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento de sistemas ERP

Excel intermediário

Gestão de processos

Formação académica

Cursando superior em Administração, Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção

Ferramentas

Sankhya

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de compras, apoiando as rotinas administrativas, controle de pedidos, acompanhamento de solicitações e organização de processos.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de trabalhar com apoio operacional e controle, essa pode ser uma ótima oportunidade para crescer em um ambiente colaborativo.

🧡 Vem fazer parte da TRUE!

Responsabilidades e atribuições

• Verificar todas as informações da nota fiscal (quantidade, descrição, valor, impostos, unidade de medida, número do pedido de compra, CNPJ, prazo de entrega, transportadora, endereços, triangulação).
• Cruzar informações entre o pedido de compra (PC) e a nota fiscal (NF) para garantir que estejam totalmente alinhados.
• Registrar e atualizar pedidos de compra no ERP (quantidades, datas de entrega, alterações, cancelamentos, anexos, notas de negociação).
• Garantir que todos os dados estejam precisos e atualizados para evitar falhas na cadeia interna.
• Monitorar prazos de entrega diariamente e manter contato constante com os fornecedores.
• Solicitar atualizações sobre status de produção, faturamento, expedição e possíveis atrasos.
• Atuar como elo entre Compras, PCP, Financeiro, Fiscal e Logística.
• Garantir fácil rastreabilidade para atualização das interfaces.

Requisitos e qualificações

• Cursando superior em Administração, Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Conhecimento de sistemas ERP (Sankhya será um diferencial).
• Excel intermediário.
• Conhecimento em gestão de processos (organização de fluxos de trabalho e otimização de tarefas).
• Desejável conhecimento de atividades do fiscal e contábil (notas fiscais, impostos e obrigações fiscais).

Informações adicionais

BENEFÍCIOS TRUE

• 🩺 Plano de Saúde - Unimed
• 🦷 Plano Odontológico - Unimed
• 🛒 Vale Alimentação
• 🚌 Vale Transporte (opcional Vale Combustível)
• 🧡 Seguro de Vida
• 🏨 Convênio SESC
• 🍽️ Refeitório equipado para sua alimentação
• 🎮 Área de Convivência com salão de jogos e descanso
• 🎂 Day off - Aniversariante
• 🍎 Atendimento com Nutricionista
• 😀 Desconto produtos True
• 🏋️True Fitness
• 🥛 True Whey diário
• 🎁 Gift True
• 🍿 Vale Cultura
• 💰 Premiação final de ano

Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

🍎🍊🍌Mesa de frutas pela manhã.

E mais...