Assistente Administrativo - Compras

SMART Electric Engenharia e Sistemas LTDA; Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica SulA

Vale-refeição

Vale-alimentação

Vale-transporte

Seguro de vida

PLR

Wellhub (Gympass)

Psicoterapia

Plano de carreira

Cesta de Natal

Job summary

A SMART Electric é uma empresa especializada em soluções para o setor de energia elétrica, atuando com projetos, desenvolvimento e comissionamento de sistemas para subestações.Estamos buscando um Assistente Administrativo - Compras para atuar nas rotinas de aquisição de materiais e serviços, relacionamento com fornecedores, controles administrativos e apoio logístico às operações da Engenharia.

O profissional deve ser organizado, proativo e possuir experiência em compras, preferencialmente de

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas de compras e cotações.
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos e pedidos de compras.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

Responsibilities

• Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços relacionados aos projetos.
• Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento.
• Apoiar os processos de compras, acompanhando solicitações, orçamentos, pedidos e entregas.
• Realizar compras externas, quando necessário, mantendo os controles e comprovantes atualizados.
• Utilizar o sistema SUPLYHUB para gestão das requisições, orçamentos, compras e interação com os requisitantes.
• Organizar e controlar notas fiscais e documentos relacionados à movimentação e ao envio de equipamentos.
• Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste, garantindo registros e rastreabilidade.
• Apoiar o controle de materiais e equipamentos destinados a projetos e montadoras de painéis.
• Realizar cotações de transportadoras e acompanhar a logística de envio de painéis e equipamentos às subestações.
• Apoiar a gestão de transportes, coletas e entregas de equipamentos relacionados aos projetos.
• Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.
• Atuar em interface com Engenharia, Financeiro, fornecedores, transportadoras e demais áreas internas.

Skills

Excel

Compras

Cotação de materiais

Relacionamento com fornecedores

Organização

Comunicação

Presencial

Education

Ensino médio completo

Administração/Logística

Tools

SUPLYHUB

Job description

Descrição

A SMART Electric é uma empresa especializada em soluções para o setor de energia elétrica, atuando com projetos, desenvolvimento e comissionamento de sistemas para subestações.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Compraspara atuar nas rotinas de aquisição de materiais e serviços, relacionamento com fornecedores, controles administrativos e apoio logístico às operações da Engenharia.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com experiência em compras, preferencialmente de materiais técnicos e industriais, que contribua para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas dos nossos projetos.

Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços relacionados aos projetos, ordens de serviço (OS), galpão e escritório;

• Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento;

• Apoiar os processos de compras, acompanhando solicitações, orçamentos, pedidos e entregas;

• Realizar compras externas, quando necessário, mantendo os controles e comprovantes atualizados;

• Utilizar o sistema de controle SUPLYHUB para gestão das requisições, orçamentos, compras e interação com os requisitantes;

• Organizar e controlar notas fiscais e documentos relacionados à movimentação e ao envio de equipamentos;

• Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste, garantindo registros e rastreabilidade;

• Apoiar o controle de materiais e equipamentos destinados a projetos e montadoras de painéis;

• Realizar cotações de transportadoras e acompanhar a logística de envio de painéis e equipamentos às subestações;

• Apoiar a gestão de transportes, coletas e entregas de equipamentos relacionados aos projetos;

• Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;

• Atuar em interface com Engenharia, Financeiro, fornecedores, transportadoras e demais áreas internas.

Requisitos

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;

• Vivência anterior em rotinas administrativas de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;

• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos e pedidos de compras;

• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle administrativo;

• Familiaridade com sistemas de gestão de compras e requisições;

• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

Diferenciais

• Vivência em compras de materiais elétricos, componentes industriais, equipamentos de automação ou materiais técnicos;

• Vivência em empresas dos segmentos de engenharia elétrica, energia, automação, montagem de painéis ou serviços técnicos;

• Conhecimento em processos de compras para projetos de engenharia;

• Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão de suprimentos;

• Vivência em cotações de transportadoras e logística de equipamentos industriais;

• Conhecimento em negociação e desenvolvimento de fornecedores técnicos.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica SulAmerica;

• Vale-refeição e vale-alimentação;

• Vale-transporte;

• Seguro de vida;

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

• Wellhub (Gympass);

• Psicoterapia;

• Plano de carreira;

• Cesta de Natal.

Venha fazer parte da SMART Electric e contribuir com soluções para o setor de energia elétrica!