Assistente Administrativo | Comercial

Universidade Veiga de Almeida; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Universidade Veiga de Almeida contrata profissional para apoiar a elaboração, atualização e análise de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e dashboards, contribuindo para o acompanhamento dos resultados.

O regime de trabalho é híbrido (terças, quartas e quintas, presenciais), das 10h às 20h, no Tijuca. Requisitos: ensino superior em Administração ou áreas correlatas e domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (será testado).

Qualifications

• Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (será testado).
• Experiência em elaboração de relatórios e dashboards.
• Capacidade de monitorar informações estratégicas da área.

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, atualização e análise de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e dashboards.
• Realizar controles administrativos e monitorar informações solicitadas pela Diretoria, Gerências e Coordenações.
• Contribuir na consolidação e análise de bases de dados, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.
• Acompanhar e controlar o orçamento operacional (OPEX), apoiando a gestão financeira da área.
• Desenvolver apresentações executivas em PowerPoint, consolidando dados, análises e informações relevantes para tomada de decisão.
• Participar de reuniões de acompanhamento de resultados, elaborando atas, controles e planos de ação.

Skills

Análise de dados

Comunicação eficaz

Education

Administração / Processos Gerenciais

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Viva uma experiência UVA. Participe do processo seletivo e venha fazer parte da transformação!

Principais Atividades

• Apoiar a elaboração, atualização e análise de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e dashboards para acompanhamento dos resultados da área.
• Realizar controles administrativos e monitorar informações estratégicas solicitadas pela Diretoria, Gerências e Coordenações.
• Contribuir na consolidação, conferência e análise de bases de dados, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.
• Acompanhar e controlar o orçamento operacional (OPEX), apoiando a gestão financeira da área.
• Desenvolver apresentações executivas em PowerPoint, consolidando dados, análises comparativas e informações relevantes para suporte à tomada de decisão.
• Participar de reuniões de acompanhamento de resultados, elaborando atas, controles, planos de ação e acompanhando a execução das demandas definidas.
• Atuar como ponto de interface entre as áreas Comercial, Marketing, Planejamento, Financeiro, Acadêmico, TI e demais áreas de negócio, garantindo o fluxo e alinhamento das informações.
• Acompanhar campanhas comerciais, ofertas e ações promocionais, apoiando controles, análises e monitoramento de resultados.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de captação, performance comercial, receita e demais métricas estratégicas.
• Realizar o controle e acompanhamento de chamados e demandas sistêmicas junto à área de Tecnologia da Informação.
• Prestar suporte administrativo a clientes internos e parceiros, apoiando o envio de informações, controles e alinhamentos operacionais.
• Contribuir continuamente com sugestões de melhorias em processos, relatórios, controles e fluxos de trabalho, promovendo maior eficiência operacional.

Requisitos

• Desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (será testado).

Modelo de trabalho: Híbrido (terças, quartas e quintas-feiras presenciais)

Horário: 10h às 20h

Local: Tijuca

Todas as nossas vagas são disponíveis, também, para PCD.