Assistente Administrativo (Comercial)

WSelent Empreendimentos; Itapema; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

WSelent Empreendimentos procura um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades comerciais e administrativas da área, com foco no atendimento ao cliente, recepção de visitantes e apoio à equipe de vendas. O profissional trabalhará no dia a dia do setor Comercial, assegurando organização e eficiência.

Entre as responsabilidades estão o atendimento telefônico, triagem de ligações, organização de propostas, contratos e documentos, atualização de cadastros e controle de agendas,

Qualificações

• Experiência anterior em atendimento ao cliente e recepção.
• Boa organização e proatividade no suporte administrativo.
• Habilidade de comunicação clara e cordial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e parceiros com cordialidade e profissionalismo, presencialmente e por telefone.
• Realizar atendimento telefônico, triagem e direcionamento de ligações.
• Apoiar a equipe comercial na organização de propostas, contratos e demais documentos.
• Auxiliar na atualização de cadastros de clientes, bem como no controle de agendas e visitas.
• Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e agradável.
• Organizar a sala de atendimento e garantir que materiais de apoio estejam sempre disponíveis.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências, malotes e entregas.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões comerciais.
• Apoiar em tarefas administrativas conforme demanda da gerência ou do setor comercial.
• Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e produtivo.
• Prestar assessoria direta à Diretoria Comercial em demandas administrativas, organização de agendas, reuniões e elaboração de relatórios.
• Realizar o controle do orçamento do setor comercial, incluindo acompanhamento de despesas e lançamento de informações em planilhas ou sistemas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Apoio à equipe de vendas

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo atuará no suporte às atividades comerciais e administrativas da área, com foco no atendimento ao cliente, recepção de visitantes, apoio à equipe de vendas e organização do ambiente de trabalho. Será responsável por garantir um atendimento cordial, contribuir para a boa imagem da empresa e apoiar o funcionamento eficiente do setor Comercial, incluindo o assessoramento à Diretoria Comercial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e parceiros com cordialidade e profissionalismo, presencialmente e por telefone.
• Realizar atendimento telefônico, triagem e direcionamento de ligações.
• Apoiar a equipe comercial na organização de propostas, contratos e demais documentos.
• Auxiliar na atualização de cadastros de clientes, bem como no controle de agendas e visitas.
• Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e agradável.
• Organizar a sala de atendimento e garantir que materiais de apoio estejam sempre disponíveis.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências, malotes e entregas.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões comerciais.
• Apoiar em tarefas administrativas conforme demanda da gerência ou do setor comercial.
• Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e produtivo.
• Prestar assessoria direta à Diretoria Comercial em demandas administrativas, organização de agendas, reuniões e elaboração de relatórios.
• Realizar o controle do orçamento do setor comercial, incluindo acompanhamento de despesas e lançamento de informações em planilhas ou sistemas.

Cidade: Itapema - Santa Catarina