Assistente Administrativo – CIEE Rio – Macaé

CIEE Rio; Macaé; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Macaé busca um Assistente Administrativo para atuar na seleção de candidatos e divulgação de vagas. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas afins, além de conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office e experiência em áreas administrativas. O trabalho é presencial, de segunda a sexta-feira, oferecendo um ambiente dinâmico com múltiplas demandas.

Qualificações

• Formação acadêmica em Administração, Gestão de RH ou Pedagogia.
• Experiência anterior em atendimento ao público ou suporte a processos seletivos.
• Vivência com jovens aprendizes é um diferencial.

Responsabilidades

• Entender as necessidades dos clientes e desenhar o perfil ideal de candidatos.
• Fornecer informações claras sobre o processo e acordar prazos.
• Divulgar vagas em redes sociais e instituições de ensino.
• Convocar candidatos e organizar entrevistas.
• Monitorar indicadores e garantir qualidade no processo de seleção.

Conhecimentos

Pacote office intermediário/avançado

Experiência em áreas administrativas

Organização

Capacidade de negociar

Atenção aos detalhes

Espírito de equipe

Formação académica

Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – CIEE Rio – Macaé

Local: Macaé – RJ

Jornada: Presencial de Segunda-feira a Sexta-feira das 8h30 às 17h30.

Requisitos técnicos:

• Formação Acadêmica: – Administração /Gestão de RH / Pedagogia e Afins
• Conhecimento técnico: Pacote office intermediário/avançado
• Experiência anterior em áreas administrativas, RH, atendimento ao público ou suporte a processos seletivos.
• Vivência com jovens aprendizes ou programas de estágio é um diferencial.
• Participação em projetos de divulgação de vagas ou ações com instituições de ensino.
• Atuação em ambientes com múltiplas demandas simultâneas e necessidade de organização.

Requisitos comportamentais:

• Capacidade de negociar, ajustar e encontrar soluções criativas no dia a dia;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas;
• Espírito de equipe.

Principais responsabilidades do cargo:

• Entender as necessidades dos nossos clientes e ajuda a desenhar o perfil ideal de candidatos. Negociar o perfil de vagas que apresentem dificuldades na captação de estudantes;
• Fornecer informações claras sobre os próximos passos do processo e acordar prazos de encaminhamento de candidatos;
• Divulgar vagas de aprendizagem em redes sociais, instituições de ensino e outros canais estratégicos;
• Convocar candidatos, organizar entrevistas e acompanhar cada etapa com atenção aos detalhes;
• Monitorar indicadores, garantir prazos e qualidade em todo o processo de seleção;
• Distribuir as tarefas de convocação para o time de aprendizes, como agendamento de entrevistas e envio de informações adicionais para outras unidades;
• Estabelecer prazos e controle para acompanhar as atividades de convocação, garantindo a qualidade do processo.