Assistente Administrativo (Central de Documentos e Fretes)

Transpanorama Transportes; Maringá; Presencial; BRL 32 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off Aniversário

Refeitório Próprio

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Clube de Benefícios

Desconto Posto G10

Desconto G10 Grill

Prêmio Assiduidade

Bonificação por Resultados

Universidade Corporativa

Voucher Recém-Nascido

Wellhub Gympass

Resumo da oferta

Transpanorama Transportes S/A está buscando um Assistente Administrativo em Maringá/PR. O profissional será responsável pela organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, assegurando conformidade com exigências legais e operacionais.

A posição é efetiva pelo regime CLT, com atuação presencial na matriz de Maringá e suporte a diversas filiais. A empresa possui mais de 40 anos de atuação e oferece benefícios pensados para o bem-estar do time.

Qualificações

• Experiência na área administrativa.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades

• Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes, encaminhando aos setores.
• Realizar bipagem de documentos de frete no sistema interno.
• Abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros.
• Efetuar controles e validações de descontos.
• Gerenciar envio de envelopes e malotes, despachos para a matriz e rastreamentos de postagens.
• Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes.
• Conferir faturas, cartas frete e notas fiscais, encaminhando para financeiro ou CPCO quando necessário.
• Validar faturas de postos parceiros e encaminhar ao financeiro para pagamento.
• Prestar suporte ao pessoal com dúvidas de documentação de fretes.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama.

Local de trabalho: Maringá/PR

Modelo de contratação: Efetivo, CLT

Conheça mais sobre a gente:

Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.

Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.

Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.

Vem crescer com a gente!

Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.

Venha construir sua trajetória com a Transpanorama!

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:

• Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo;
• Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;
• Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;
• Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;
• Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;
• Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;
• Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;
• Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;
• Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;
• Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;
• Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;
• Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;
• Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;
• Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;
• Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;
• Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;
• Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;
• Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;
• Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.
• Manuseio e organização de documentos de frete;
• Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;
• Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.

Requisitos e Qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Experiência na área administrativa;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel.

Você se destaca, se tiver:

• Foco e atenção;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Informações Adicionais

Benefícios Pensados Para Você!

Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.

Confira os benefícios que preparamos para você:

• Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial!
• Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.
• Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.
• Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.
• Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.
• Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.
• Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.
• Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.
• PBR – Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.
• Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.
• Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.
• Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.
• Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.

Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado!

Venha fazer parte do nosso time!