Assistente Administrativo

AgroGalaxy; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma plataforma de varejo de insumos agrícolas está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Londrina, PR. O profissional será responsável por apoiar nas atividades diárias e na organização do ambiente de trabalho, além de gerenciar documentos, relatórios e agendamentos. É necessário ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, bem como domínio do pacote Office. A empresa valoriza a proatividade e a capacidade de organização.

Qualificações

• Ensino médio completo, com curso técnico ou superior em áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio do pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades diárias garantindo a organização e funcionamento dos processos administrativos.
• Atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Preparar relatórios financeiros e de estoque.
• Gerenciamento de agendas e organização de reuniões.
• Receber e encaminhar correspondências e encomendas.
• Realizar atividades de controle de caixa e emissão de notas fiscais.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório.
• Redigir atas e acompanhar decisões tomadas.
• Manter o ambiente de trabalho organizado.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O AgroGalaxy é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originarão, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas.

Somos agentes de prosperidade, obstinados em fazer com que os elos do agronegócio prosperem sempre.

Estamos contratando Assistente Administrativo para atuar na Cidade Londrina PR.

Main responsibilities

• Apoiar nas atividades diárias de rotina, garantindo a organização e o bom funcionamento, otimizando os processos administrativos;
• Atendimento telefônico, por e-mail e presencial, prestando informações e direcionando solicitações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, arquivar e classificar documentos, contratos, notas fiscais e outros papéis importantes;
• Preparar relatórios financeiros, de estoque ou outros que sejam solicitados pela gestão;
• Gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões e compromissos, além de organizar a logística de viagens;
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas;
• Realizar atividades como controle de caixa, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e a receber;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e de uso geral, assim como efetuar pedidos de compra;
• Redigir atas, organizar pautas e acompanhar o andamento das decisões tomadas;
• Manter o ambiente de trabalho organizado e fornecer suporte a diferentes áreas conforme a necessidade;

Requirements and skills

• Ensino médio completo, (Curso técnico ou superior em áreas afins será um diferencial);
• Experiência com rotinas administrativas;
• Domínio com pacote office.