ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAOA MONTADORA

CAOA MONTADORA; Anápolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma montadora automotiva em Anápolis busca um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por tarefas de controle de colaboradores, rotinas de recursos humanos e emissão de relatórios. É necessário ter ensino médio completo e experiência em atividades administrativas. Oferecemos plano de saúde e oportunidades de crescimento interno, em um ambiente colaborativo e inclusivo.

Serviços

Plano de saúde

Vale alimentação

Refeição no local

Programas de treinamento e desenvolvimento

Oportunidades internas de crescimento

Convênios com farmácias e instituições de ensino

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou na função.

Responsabilidades

• Emitir planilhas com frequências diárias dos colaboradores.
• Apoiar rotinas de recursos humanos e ajustar marcações de ponto.
• Emitir relatórios, gráficos e demonstrativos que ajudem no controle.
• Convocar líderes e colaboradores para reuniões e treinamentos.
• Organizar arquivos de correspondência.
• Controlar requisições de EPI's.
• Participar da integração de novos colaboradores.
• Ajudar em pesquisas de satisfação e clima organizacional.
• Auxiliar no treinamento de aprendizes administrativos.
• Executar outras atividades correlatas.

Conhecimentos

Sistema de SGA

Conhecimentos básicos das rotinas de RH

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

🚙💨 Estamos com oportunidade externa para a posição de Assistente Administrativo, para atuação no setor Body Shop.

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Responsabilidades e Atribuições

• Emitir planilhas com a frequência diária dos colaboradores, especificando faltas, afastamentos, férias e outros, para posicionamento e controle da área e de seu Gestor.
• Efetuar diversas atividades em apoio às rotinas de recursos humanos, acompanhando, via sistema, a marcações de ponto dos colaboradores, efetuando eventuais ajustes se necessário, assim como solicitar a manutenção ou reposição de relógios de pontos e reabastecendo com a bobina térmica; alimentando planilha de controle de absenteísmo, com os motivos e as faltas ocorridas no dia anterior e realizando os fechamentos Periódicos das mesmas; emitindo planilhas de horas extras e justificativas, detalhando os totais das horas realizadas por colaborador; realizando escalas de trabalho; disponibilizando reclamações de não recebimento de proventos, horas extras e adicionais noturnos devidos e não pagos; informando datas e peculiaridades referentes ao gozo de férias; emitindo formulários referentes a adesões e cancelamentos de benefícios, entre outros.
• Emitir diversos relatórios, gráficos, demonstrativos e planilhas, que dinamizem o trabalho de leitura e compreensão de anormalidades e atividades diárias, tais como: Atualização de Matrizes, com base em dados recebidos dos líderes de cada setor; Atualização do quadro de gestão a vista, emitindo informações e anexando-as nos quadros de avisos, acompanhamento e preenchimento de indicadores e seus respectivos planos de ação como Índice de Controle Ambiental, Observação de Pessoas, Índice de Atividade Seguraetc.
• Convocar, conforme orientação recebida, líderes e colaboradores para reuniões, treinamentos e avisos.
• Assistir aos colaboradores da área transmitindo ou pesquisando informações sobre assuntos administrativos e de Recursos Humanos.
• Organizar o arquivo de correspondência da área, classificando-as cronologicamente e arquivando-as em pastas apropriadas, a fim de facilitar eventuais consultas.
• Fazer controle, requisições, entrega e recebimento de EPI´s, reportando ao superior hierárquico qualquer anomalia como aumento de consumo, atraso de entrega, falta de produto etc.
• Participar, periodicamente, da Integração de novos colaboradores, apresentando através de slides dados da estrutura organizacional da área / Empresa.
• Colaborar com a execução de pesquisas de satisfação e clima organizacional da empresa, com o uso de formulários e orientando os participante o como proceder.
• Auxiliar no treinamento, orientação e capacitação do menores aprendizes administrativos, mostrando a rotina de trabalho e acompanhando para sanar as dúvidas.
• Executar outras atividades correlatas.

📚 Escolaridade: Ensino médio completo;

💼 Experiência: O cargo requer experiência em rotinas administrativa ou na função;

📈 Conhecimentos desejáveis:

• Sistema de SGA e SGQ;
• Desejável Conhecimentos básicos das rotinas de RH

Horário: Disponibilidade para atuar no 2º turno

Benefícios oferecidos pela empresa

• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Refeição no local;
• Programas de treinamento e desenvolvimento;
• Oportunidades internas de crescimento;
• Convênios com farmácias e instituições de ensino;

A CAOA Montadora está localizada na cidade de Anápolis, no estado de Goiás, e é considerada um dos maiores polos tecnológicos automotivos do Brasil. Ao longo dos anos, a CAOA Montadora tem alcançado posições de liderança no setor, graças aos veículos que produz.

Nós nos dedicamos a desenvolver e produzir com excelência, inovação, qualidade e segurança veículos que conquistem o maior índice de satisfação dos consumidores. Para isso, a empresa conta com uma equipe altamente qualificada e comprometida em oferecer sempre o melhor produto.

Oferecemos uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva. Nós valorizamos a diversidade e a inclusão e acreditamos que a nossa equipe é o nosso maior ativo.

Trabalhar na CAOA Montadora é uma ótima oportunidade para aqueles que buscam desenvolver habilidades e competências na área automotiva, bem como contribuir para o crescimento e sucesso de uma empresa líder em seu segmento.