ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BETIM/MG

Total Service | Operador Logístico

Betim

On-site

BRL 22,000 - 36,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Restaurante interno

Vale alimentação

Convênio médico

Produtividade

Adiantamento salarial

Convênio odontológico

Crédito fácil

Job summary

A Total Service Logística em Betim/MG abre vaga para Assistente Administrativo (masculino) no terceiro turno. O profissional ficará responsável por atividades administrativas e operacionais ligadas à logística, incluindo atendimento a motoristas, conferência de documentos, notas fiscais e apoio ao faturamento.

É desejável conhecimento básico a intermediário em Excel e ERP/WMS, boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar sob pressão, contribuindo para a eficiência das operações e o bom

Qualifications

Conhecimento básico a intermediário em Excel.
Familiaridade com ERP/WMS e gestão logística.
Noções de processos de recebimento, expedição e movimentação de cargas.

Responsibilities

Monitorar e tratar e-mails e demandas operacionais.
Recepcionar motoristas e conferir documentação.
Lançamentos e pré-conferência de notas fiscais.
Acompanhar fluxo de veículos, docas e recebimento/expedicao.
Gerar e acompanhar planos de busca.
Conferir pesos e tratar divergências na balança.
Apoiar faturamento e liberação de documentos.
Gerar e acompanhar Ordens de Serviço (OS).
Atender clientes e fornecer informações.
Manter sistemas e planilhas atualizados.

Skills

Raciocínio lógico

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Excel (básico-intermediário)

Tools

ERP/WMS

Job description

SOBRE NÓS

Fundada em 2008, na cidade de Araguari - MG, a Total Service Logística atua no mercado brasileiro com o conceito Supply Chain, operador logístico completo. Com uma ampla gama de serviços voltados para a indústria, buscamos juntamente com nossos clientes, de vários segmentos da cadeia de produção de alimentos a otimização dos custos logísticos e maior eficiência operacional.

SOBRE NÓS

Assim, entendemos que a fidelização das atividades logísticas ocorre na exata proporção da gama de serviços prestados, pois a moderna filosofia de terceirização viabiliza a transferência da atividade meio para um parceiro com expertise em toda a cadeia logística, para que se possa focar na atividade fim. Assim sendo é crescente a demanda por um operador logístico como uma verdadeira e racional extensão da própria empresa.

MISSÃO

Prover soluções logísticas inteligentes superando a expectativa dos nossos clientes, integrando os valores existentes e mantendo a integridade dos serviços propostos.

VISÃO

Ser reconhecido pela excelência na prestação dos serviços e estar presente nos principais centros logísticos do país.

VALORES

Ética
Qualidade
Eficiência
Inovação
Relacionamento
Sustentabilidade

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BETIM/MG

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Total Service Logística está com vaga aberta para Assistente Administrativo (masculino) para atuar em nossa sala de controle, no terceiro turno. O profissional será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à logística, incluindo atendimento a motoristas e clientes, conferência de documentos e notas fiscais, acompanhamento dos processos de recebimento e expedição, controle de veículos e docas, lançamentos em sistemas, apoio ao faturamento e tratamento de divergências e pendências operacionais. Buscamos um profissional com boa comunicação, organização, proatividade, raciocínio lógico, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar sob pressão. É necessário possuir conhecimento básico a intermediário em Excel, familiaridade com sistemas ERP/WMS e noções de processos logísticos e documentação fiscal. Procuramos um profissional comprometido, responsável e dinâmico, que contribua para a eficiência e o bom andamento das operações logísticas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Monitorar e tratar e-mails, solicitações e demandas operacionais.
Recepcionar motoristas e realizar a conferência da documentação de entrada e saída.
Efetuar lançamentos, pré-conferência e entrada de notas fiscais nos sistemas.
Acompanhar o fluxo de veículos, docas e operações de recebimento e expedição.
Gerar, conferir e finalizar planos de busca.
Conferir pesos e tratar divergências identificadas na balança.
Prestar suporte aos processos de faturamento, emissão e liberação de documentos.
Gerar e acompanhar Ordens de Serviço (OS), garantindo o controle das pendências operacionais.
Realizar atendimento a clientes, fornecendo informações e os retornos necessários.
Manter sistemas, planilhas, controles administrativos e informações operacionais atualizados.
Manter comunicação e alinhamento com as equipes de portaria, armazém, conferência, liderança e supervisão.
Apoiar a identificação e o tratamento de ocorrências, inconsistências e divergências operacionais.
Contribuir para a organização, agilidade e eficiência dos processos administrativos e logísticos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Boa capacidade de raciocínio lógico e resolução de problemas.
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Boa postura profissional para lidar com situações de pressão e demandas simultâneas.
Comunicação clara, objetiva e assertiva.
Proatividade e iniciativa para identificar e solucionar pendências.
Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário.
Familiaridade com sistemas ERP, WMS ou outros sistemas de gestão operacional e logística.
Noções dos processos de recebimento, expedição e movimentação de cargas.
Conhecimento básico de notas fiscais e documentação logística.
Facilidade para trabalhar simultaneamente com e-mails, planilhas e sistemas operacionais.
Agilidade na execução de tarefas e capacidade de priorizar demandas conforme a necessidade da operação.