Assistente Administrativo

TecWise Innovación Digital; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções digitais em Belo Horizonte está em busca de um profissional para executar rotinas administrativas e financeiras. As responsabilidades incluem elaborar orçamentos, controlar gastos e gerenciar documentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do pacote Office, especialmente Excel. Conhecimentos em gestão de frotas serão considerados um diferencial. Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em orçamentos, contas a pagar e controles financeiros.
• Conhecimento em gestão de frotas será um diferencial.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas gerais.
• Elaborar, acompanhar e controlar orçamentos.
• Realizar pagamento de contas e lançamentos financeiros.
• Apoiar no controle de fluxo de caixa e despesas administrativas.
• Controlar contratos e vencimentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Executar rotinas administrativas gerais (organização de documentos, arquivos, controles e relatórios);
• Elaborar, acompanhar e controlar orçamentos;
• Realizar pagamento de contas, conferência de boletos, notas fiscais e lançamentos financeiros;
• Apoiar no controle de fluxo de caixa e despesas administrativas;
• Controlar contratos, vencimentos e prazos;
• Apoiar a gestão da frota de veículos, incluindo:
  • Controle de documentação, licenciamento e seguros;
  • Agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas;
  • Controle de abastecimento, multas e custos da frota;
  • Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Apoiar auditorias internas e manter informações organizadas e atualizadas.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em orçamentos, contas a pagar e controles financeiros;
• Conhecimento em gestão de frotas será um diferencial;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e sigilo com informações financeiras;
• Proatividade e boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.