Assistente Administrativo - Avaliação Educacional

Senac em Minas | Trabalhe Conosco; Belo Horizonte; On-site; BRL 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale refeição ou alimentação

Vale lanche

Day off no mês do aniversário

Convênio Médico e Odontológico

Convênio com SESC

Auxílio Creche

Previdência privada

Seguro de Vida em grupo

Auxílio Funeral

Bolsa estímulo

Isenção de taxa nos cursos do Senac

Job summary

Senac Belo Horizonte/MG está com vaga para Assistente Administrativo, presencial, com atuação na avaliação educacional e apoio a rotinas administrativas. O profissional será responsável por acompanhar prazos, manter registros e garantir a eficiência dos processos do projeto.

Buscamos alguém com ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e bom relacionamento com equipes internas e unidades educacionais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, controle de informações, acompanhamento de demandas e gestão de prazos.
• Experiência no acompanhamento administrativo e operacional de projetos.
• Experiência em atendimento e relacionamento com públicos internos e externos.
• Vivência em comunicação institucional e acompanhamento de solicitações.
• Conhecimento no Pacote Office.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e operacional à execução da Avaliação de Proficiência Educacional.
• Acompanhar cronogramas, prazos, demandas e entregas relacionadas ao projeto.
• Realizar a comunicação com as unidades educacionais, encaminhando orientações, acompanhando solicitações e organizando informações necessárias à operacionalização das avaliações.
• Apoiar o controle da execução orçamentária e financeira, incluindo abertura e acompanhamento de requisições.
• Conferir documentos e evidências contratuais, acompanhando a tramitação de pagamentos.
• Atualizar controles administrativos relacionados ao projeto.
• Organizar registros, documentos e informações gerenciais, contribuindo para a eficiência dos processos e para o cumprimento das etapas previstas.

Skills

Organização de documentos

Gestão de prazos

Relacionamento com público

Comunicação institucional

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

ERP

Job description

Job description

Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?

Aqui no Senac em Minas é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time! Nosso compromisso é promover um ambiente de trabalho agradável, inclusivo e que valoriza a diversidade de nossos colaboradores. Por isso, todas as nossas oportunidades de trabalho são extensivas aos grupos minorizados: pessoas pretas e indígenas, LGBTQIAPN+, 60+, pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS, e mais. Buscamos sempre pessoas apaixonadas pelo que fazem, porque Pessoas incríveis tornam os lugares extraordinários.

Deu match com o nosso Jeito Senac de Ser?

Então, #VenhaSerSenacMinas você também!

Importante

Esta oportunidade é exclusiva a pessoas com deficiência (PcD) e a pessoas reabilitadas do INSS, em alinhamento com nossos valores de inclusão e diversidade.

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo os seus principais desafios serão:

• Prestar suporte administrativo e operacional à execução da Avaliação de Proficiência Educacional;
• Acompanhar cronogramas, prazos, demandas e entregas relacionadas ao projeto;
• Realizar a comunicação com as unidades educacionais, encaminhando orientações, acompanhando solicitações e organizando informações necessárias à operacionalização das avaliações;
• Apoiar o controle da execução orçamentária e financeira, incluindo abertura e acompanhamento de requisições;
• Conferir documentos e evidências contratuais, acompanhando a tramitação de pagamentos;
• Atualizar controles administrativos relacionados ao projeto;
• Organizar registros, documentos e informações gerenciais, contribuindo para a eficiência dos processos e para o cumprimento das etapas previstas.

Requirements and skills

Buscamos uma pessoa com:

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, controle de informações, acompanhamento de demandas e gestão de prazos;
• Experiência no acompanhamento administrativo e operacional de projetos;
• Experiência em atendimento e relacionamento com públicos internos e externos;
• Vivência em comunicação institucional e acompanhamento de solicitações;
• Conhecimento no Pacote Office.

Vai se destacar se apresentar:

• Curso técnico em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em processos de avaliação educacional, organização logística de atividades e relacionamento com unidades educacionais;
• Experiência em rotinas de controle administrativo, orçamentário e financeiro, incluindo acompanhamento de despesas, requisições e pagamentos;
• Experiência na utilização de sistemas de gestão (ERP), elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios de acompanhamento.

Local e Jornada de Trabalho:

• Senac Belo Horizonte/MG (atuação presencial);
• De segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Additional information

O que oferecemos aos nossos colaboradores:

• Contrato CLT;
• Salário compatível com o mercado;
• Vale transporte;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale lanche;
• Day off no mês do aniversário;
• Convênio Médico e Odontológico;
• Convênio com SESC;
• Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios;
• Previdência privada;
• Seguro de Vida em grupo;
• Auxílio Funeral;
• Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão);
• Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).