Assistente Administrativo - Atacado União - TIMS

Fortbras; Serra; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fortbras, referência em reposição automotiva no Brasil, busca Auxiliar de Transportes para apoiar a organização de rotas, o controle de documentação e a comunicação entre motoristas e clientes. Você atuará no ponto de venda/centro de distribuição, cuidando de pagamentos de fornecedores, conferência de notas, e arquivamento de CTes, visando eficiência, precisão e satisfação do cliente.

A Fortbras valoriza ética, equipe e entrega de resultados, oferecendo oportunidade de crescimento e

Qualificações

• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e controle das rotas de transporte.
• Conferir documentos e notas fiscais relacionadas às cargas.
• Ajudar na preparação e conferência de veículos antes e após as viagens.
• Manter registros atualizados de entregas e coletas.
• Apoiar na comunicação entre motoristas, clientes e demais setores.
• Conferência e organização de documentos para pagamento de fornecedores e colaboradores.
• Emissão de notas fiscais e recibos.
• Controlar e registrar os pagamentos realizados, garantindo que estejam de acordo com as informações recebidas.
• Apoiar na rotina de contas a pagar, ajudando a manter os prazos e registros organizados.
• Conferir as informações presentes nas CTEs, como dados do remetente, destinatário, cargas e valores.
• Verificar se as informações estão corretas e completas, garantindo a conformidade com a legislação.
• Identificar possíveis inconsistências ou pendências nas documentações.
• Auxiliar na organização e arquivamento das CTEs para facilitar consultas futuras.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Fortbras tem como razão de existir, ser PEÇA- CHAVE na MOBILIDADE Brasileira, facilitando a VIDA de nossos COLABORADORES e CLIENTES

Estar cada vez mais próximo dos clientes é o principal objetivo, oferecendo os principais itens para reposição automotiva de marcas nacionais e estrangeiras com qualidade, agilidade e com atendimento qualificado.

Hoje a Fortbras é uma das Empresas que mais cresce no setor de Autopeças no Brasil e somos uma das principais investidas do fundo de private equity Advent International. Formada por 17 marcas Regionais (Ambra Pneus, Atacado União, Atacarejo União, BHZ, Hipervarejo, Jaicar, Javali, Menil, Milenium Lubrificantes e Elétrica, Multiplan, Pegasus, Rondobras, Soma, TBrasil, Total e União Autopeças). Do Oiapoque ao Chuí, atuamos na consolidação e profissionalização do mercado de autopeças no Brasil com foco no varejo, com +200 lojas, presente em 20 estados, em mais de 160 cidades que possuem uma ou mais filiais das nossas Marcas Regionais. Nosso compromisso é com a satisfação de todos os clientes e com nossos 5 mil colaboradores que refletem diariamente os Valores da Fortbras:

Ética & Respeito

Valorizamos Nossa Gente

Excelência com simplicidade

Paixão em tudo que faz

Foco no cliente

Dono do negócio

TODAS AS PESSOAS SÃO BEM-VINDAS em todas as nossas vagas independente de seu gênero, orientação sexual, raça/etnia, idade ou deficiência.

Venha ser Fort, venha ser Fortbras!

Main responsibilities

Auxiliar de Transportes:

• Auxiliar na organização e controle das rotas de transporte.
• Conferir documentos e notas fiscais relacionadas às cargas.
• Ajudar na preparação e conferência de veículos antes e após as viagens.
• Manter registros atualizados de entregas e coletas.
• Apoiar na comunicação entre motoristas, clientes e demais setores.

Pagamento:

• Conferência e organização de documentos para pagamento de fornecedores e colaboradores.
• Emissão de notas fiscais e recibos.
• Controlar e registrar os pagamentos realizados, garantindo que estejam de acordo com as informações recebidas.
• Apoiar na rotina de contas a pagar, ajudando a manter os prazos e registros organizados.

Análise de CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos):

• Conferir as informações presentes nas CTEs, como dados do remetente, destinatário, cargas e valores.
• Verificar se as informações estão corretas e completas, garantindo a conformidade com a legislação.
• Identificar possíveis inconsistências ou pendências nas documentações.
• Auxiliar na organização e arquivamento das CTEs para facilitar consultas futuras.

Requirements and skills

• Ensino médio completo

Additional information

Conhecimento no TMS GKO e Intelipos