Assistente Administrativo - Almoxarifado

Lumar Metals; Santana do Paraíso; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Transporte fretado ou vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição na empresa

Lumar Metals Academy

Wellhub (Gympass)

Clube Lumar + Vantagens

Job summary

A Lumar Metals, localizada em Santana do Paraíso, procura profissional para atuar no Almoxarifado, apoiando a produção e setores internos com recebimento, conferência e controle de materiais. O papel requer organização, agilidade e atenção aos detalhes para manter o estoque preciso e cumprir prazos.

Entre as atividades, incluem-se o uso do SAP para transferência de materiais, registro de notas fiscais eletrônicas e suporte às equipes de logística, expedição e financeiro.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em NF-e.
• Conhecimento SAP.
• Conhecimento ERP.
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos.
• Disponibilidade para horários flexíveis.

Responsibilities

• Realizar transferência de materiais utilizando o SAP.
• Interação com o time de programação para sanar dúvidas sobre entrega de materiais.
• Lançar notas fiscais no sistema interno para escrituração fiscal e financeira.
• Enviar e-mail de recebimento de materiais diariamente.
• Manter arquivamento de documentos organizado para auditorias.
• Auxiliar na comunicação entre logística, expedição, compras e financeiro.
• Gerar relatórios administrativos para subsidiar decisões.
• Apoiar melhorias nos processos administrativos do almoxarifado.
• Executar outras atividades correlatas conforme demanda.

Skills

NF-e

SAP

ERP

Controle de documentos

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Tools

SAP

ERP

Excel

Job description

Job description

O setor de Almoxarifado é a engrenagem da empresa que visa atendimento a produção e demais setores . Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência e inspeção rigorosa de materiais, identificação e separação de itens de forma assertiva.

Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, o Almoxarifado é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir atendimento a produção e demais setores com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada etapa do processo de fabricação.

Main responsibilities

• Realizar transferência de materiais utilizando o SAP
• Realizar interação com o time de programação para sanar as dúvidas referente a entrega de materiais
• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de dados, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos da empresa.
• Enviar e-mail de recebimento de materiais diariamente.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos fiscais organizado, para assegurar rastreabilidade e controle das informações, realizando classificação, atualização e arquivamento conforme padrões internos, para atender auditorias internas, externas e exigências legais.
• Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição, compras e financeiro, para promover o alinhamento das informações operacionais.
• Gerar relatórios administrativos, para apoiar a gestão na análise de indicadores e resultados, extraindo e organizando informações dos sistemas internos, para subsidiar a tomada de decisão no setor de Almoxarifado.
• Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos do almoxarifado, para aumentar a eficiência operacional, identificando oportunidades de melhoria, sugerindo ajustes e apoiando a padronização de rotinas, para reduzir erros e otimizar os processos.
• Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos;
• Desejável conhecimento em Excel;
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Additional information

Benefícios:

Transporte fretado ou vale-transporte– para garantir mais comodidade no seu dia a dia.

Seguro de vida– proteção para você e tranquilidade para sua família.

Plano de saúde e plano odontológico– cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.

Convênio farmácia– mais praticidade para adquirir medicamentos com descontos exclusivos.

Refeição na empresa– para que sua alimentação esteja sempre garantida.

Lumar Metals Academy– acesso plataforma de Educação Corporativa com diversos cursos para desenvolver suas habilidades e impulsionar sua carreira.

Wellhub (Gympass)– acesso a academias, estúdios e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar.

Clube Lumar + Vantagens- descontos exclusivos com empresas parceiras da região.