Assistente Administrativo | Afya Itacoatiara

Afya

Itacoatiara

Presencial

BRL 24 000 - 36 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Wellhub

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Parceria com o SESC

Day Off de Aniversário

Cursos (UCA)

Resumo da oferta

Afya Itacoatiara, unidade presencial em Itacoatiara/AM, busca Assistente Administrativo para apoiar a Direção Geral na organização de demandas institucionais e estratégicas, assegurando eficiência, organização e qualidade nos processos.

Você atuará na área Administrativa, integrado a uma equipe multidisciplinar, com contato diário com Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas. A vaga é aberta também a PcD e reabilitados do INSS.

Qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas.
Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos.
Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais.
Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas.
Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos.
Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe.
Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à liderança ou secretariado executivo.

Responsabilidades

Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade.
Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais.
Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral.
Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais.
Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas.
Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.
Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade.
Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas.
Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código de Ética da companhia.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Comunicação

Discrição

Trabalho em equipe

Proatividade

Autonomia

Gestão de prioridades

Formação académica

Administração

Gestão Empresarial

Processos Gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara, para atuação presencial em Itacoatiara/AM.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos administrativos.

Você atuará na área Administrativa, apoiando diretamente a Direção Geral da unidade, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade;
Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais;
Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral;
Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção;
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais;
Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas;
Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade;
Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas;
Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código de Ética da companhia.

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas;
Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos;
Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais;
Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas;
Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos;
Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe;
Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à liderança ou secretariado executivo.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Para o dia a dia