Assistente Administrativo - Afirmativo Pessoas com Deficiência

CUSHMAN & WAKEFIELD; São Paulo; Hybrid; BRL 18,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Desconto em Cursos

Auxílio-Creche

Job summary

Cushman & Wakefield busca um Auxiliar de Almoxarifado em São Paulo para atuar no recebimento, triagem, conferência e controle de notas fiscais e estoque, com foco em qualidade, compliance e precisão operacional.

O profissional emitirá NF, validará documentos fiscais com SEFAZ/Prefeitura, lançará dados no ERP (TOTVS/SAP/Omie) e fará a conciliação de pagamentos, monitorando vencimentos. O regime de trabalho é híbrido, com 3 dias presenciais e 2 dias em casa.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Exclusivo para Pessoas com deficiência (PCD).

Responsibilities

• Emitir Notas Fiscais: emitir NFs de venda, prestação de serviços, remessa, devolução e importação/exportação no sistema ERP da empresa.
• Recebimento, triagem e classificação das notas fiscais de entrada (fornecedores e prestadores de serviço) e cupons fiscais.
• Validação de documentos: verificar se as notas possuem autorização da SEFAZ/Prefeitura e se estão de acordo com o pedido de compra aprovado.
• Conferência de Dados (três vias): comparar dados do Pedido de Compra, Nota Fiscal e Comprovante de Entrega/Serviço (quantidades, valores, pagamento e CNPJ).
• Verificação de Impostos e Alíquotas: checar retenções na fonte e alíquotas conforme a legislação local.
• Resolução de Divergências: identificar inconsistências fiscais ou operacionais e acionar fornecedores.
• Lançamento no ERP: inserir dados das notas fiscais e boletos no sistema (TOTVS, SAP, Conta Azul, Omie).
• Contas a Pagar: cadastrar, programar e agendar pagamentos das NFs no sistema financeiro e plataformas bancárias.
• Controle de Vencimentos: monitorar datas de vencimento para evitar atrasos, multas ou juros.

Education

Ensino Médio completo

Tools

TOTVS

SAP

Conta Azul

Omie

Job description

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente!

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Almoxarifado em São Paulo.

• Emissão de Notas Fiscais: Emitir NFs de venda, prestação de serviços, remessa, devolução e importação/exportação no sistema ERP da empresa.
• Recebimento e Triagem: Receber, triar e classificar as notas fiscais de entrada (fornecedores e prestadores de serviço) e cupons fiscais.
• Validação de Documentos: Verificar se as notas fiscais recebidas possuem autorização da SEFAZ/Prefeitura e se estão de acordo com o pedido de compra aprovado.
• Conferência de Dados (Três Vias / Three-way matching): Comparar os dados do Pedido de Compra, Nota Fiscal e Comprovante de Entrega/Serviço (quantidades, valores unitários, condições de pagamento e CNPJ).
• Verificação de Impostos e Alíquotas: Checar retenções na fonte (ISS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL, INSS) e alíquotas aplicadas conforme a legislação local.
• Resolução de Divergências: Identificar inconsistências fiscais ou operacionais e acionar fornecedores/compras para alinhamento, emissão de nota de devolução ou carta de correção.
• Lançamento no ERP: Inserir os dados das notas fiscais e boletos no sistema de gestão (TOTVS, SAP, Conta Azul, Omie, etc.).
• Contas a Pagar: Cadastrar, programar e agendar os pagamentos das NFs no sistema financeiro e nas plataformas bancárias.
• Controle de Vencimentos: Monitorar datas de vencimento para evitar atrasos, multas ou juros.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Exclusivo para Pessoas com deficiência;

Modelo de trabalho Hibrido, sendo 3x presencial e 2x em casa

O que Oferecemos?

• Vale-Refeição;
• Vale-Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Desconto em Cursos e Faculdades;
• Auxílio-Funeral;
• Empréstimo Consignado (Itaú);
• Programa de Apoio Psicológico;
• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional;
• Auxílio Creche (para mães);
• Auxílio Enxoval;
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;
• Comitê de Ações Sociais;
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar e Grupos de Diversidade);
• 3 Mil Cursos LinkedIn Learning Disponíveis;
• Oportunidade de Carreira.